【辅导】龙小雪手把手汇算清缴系列之十五：如何自查员工是否完成个税汇算？

黑龙江政策君

龙小雪！我是扣缴单位办税人员，最近收到了税务机关的《致个人所得税扣缴义务人的一封信》，在电视上、广播上也看到、听到了汇算提醒，我第一时间通知了单位员工要在规定时限内办理汇算，可是6月已经过半了，单位人数多，时间很紧迫，我怎么才能知道还有哪位员工没做个税汇算，从而“点对点”个别提醒跟进呢？
劝君莫忧愁，龙小雪帮您HOLD住场！想要快速知道本单位哪些员工还未做汇算清缴，可以利用电子税务局集中申报的功能来查看呀！

一、导出本单位的人员清单数据
1.登录自然人电子税务局（扣缴端），点击“人员信息采集”模块。

2.进入人员信息采集界面后，点击“导出”，选择“集中申报自动计算名单表”，“确定”后，即可导出本单位人员清单数据。

二、导入人员清单，比对未申报名单
1.登录自然人电子税务局（已有单位授权办税信息的自然人），点击“单位办税”模块。

2.进入单位办税页面后，选择所需办税的单位后点击“立即申报”。

3.进入“集中申报”-“报表填报”界面，点击“导入”，选择“名单生成报表”，导入步骤一中从扣缴端导出的人员清单。

4.导入人员清单后，系统会弹出如下提示信息，点击“确认”即可查看导入结果。

5.在“导入名单生成报表”界面查看导入结果，若导入结果显示导入信息状态为“存在失败”，您可以点击“存在失败”，查看失败原因，失败原因显示为“该年度已申报”，即说明员工已在个人所得税APP申报汇算。

  
6.重新返回“集中申报”-“报表填报”页面，即可提取本单位尚未自行申报的员工清单。

龙小雪总有句话想“嘱咐”，请您在通知提醒时一并告知三件事情：
1.无需办理年度汇算的情形：
经国务院批准，依据《财政部?税务总局关于个人所得税综合所得汇算清缴涉及有关政策问题的公告》（2019年第94号）有关规定，纳税人在2019年度已依法预缴个人所得税且符合下列情形之一的，无需办理年度汇算：
（一）纳税人年度汇算需补税但年度综合所得收入不超过12万元的；
（二）纳税人年度汇算需补税金额不超过400元的；
（三）纳税人已预缴税额与年度应纳税额一致或者不申请年度汇算退税的。
2.需要单位集中汇算申报的，需向单位提供个人2019年度收入纳税明细，并对数据真实性、准确性、完整性负责。
3.依法尽早办理年度汇算申报，确保及时获得退税，也避免逾期申报补税而产生税收滞纳金。


另外，为了能够保障您单位员工的合法权益，应享尽享改革红利，办税人员一定不要忘记这两个“小贴士”：
一是动员单位所有员工下载个人所得税手机APP,便于每个员工可以随时查询自己的收入纳税情况并确定是否属于补退税人员；
二是通过个人所得税扣缴客户端申报，一定要补充完整所有单位员工手机联系方式等基础信息，以便及时收到税务机关推送的提示提醒信息。

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来源：国家税务总局黑龙江省税务局个人所得税处
编辑：国家税务总局黑龙江省税务局纳税服务中心（税收宣传中心）