社保缴费in攻略丨参保人员管理操作指引（适老版）

广东政策君

参保人员管理
操作指引
（适老版）
（广东省电子税务局社保费网报系统）


如今工作节奏越来越快
职场上免不了人员流动
公司来了新员工就需要办理社保费增员
有人离职就需要办理社保费减员
应该怎么处理呢？
赶紧来一起学习一下吧！

01
社保增员登记

功能描述
适用于用人单位为职工办理增员（参保缴费）手续，操作人员可以采用在线新增人员或者文件批量导入增员的形式，录入人员的基础信息、用工形式、缴费工资和个人参保险种等。

操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
a. 打开电子税务局，并以企业身份登录；

b. 选择【我要办税】-【税费申报及缴纳】；

c. 点击菜单【社保费管理】;

d. 进入社保费系统，选择单位社保号，点击【确定】。

1.在线新增人员
a.点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【新增人员】，弹出“新增人员登记”页面；


b.在“新增人员登记”窗口填写新增人员信息，填写完成后，点击【确定】；

c.点击【下一个】按钮，弹出“新增人员登记”窗口可继续填写新增人员信息；

d.点击【确定】按钮，提示信息页面关闭，新增的人员信息暂时保存在【增员名单信息】列表；


e.检查增员信息无误，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；


f. 系统弹出增员成功提示信息，此时在线增员成功。

2.批量导入增员
a.点击菜单【社保增员登记】模块功能，进入社保增员登记界面；点击【模板下载】按钮下载空模板，录入新增人员信息；

增员模板文件：

b. 点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的增员名单文件上传；
注：单次批量导入的增员文件，人数不可超过一千人，若增员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；


c. 检查增员信息无误，点击【提交】，弹出“提交确认”对话窗口，点击【确定】；


d. 系统弹出增员成功提示信息，此时批量导入增员成功。


02
社保减员登记

功能描述
适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员（停保）手续。

操作步骤
企业身份登录电子税务局，在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】，进入社保费系统。
1.在线查询减员
a. 点击菜单【社保减员登记】模块功能，进入“社保减员登记”界面；

b. 点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息；也可按查询条件“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”精确查询本单位在册人员信息；

c. 在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息，勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息；

d. 选择【减员原因】，点击【提交】，提示：减员成功。


2.批量导入减员
a. 点击【模板下载（含在册人员）】按钮下载本单位在册人员信息文件到本地，删除无需减员的数据，保留需减员人员；或者点击【模板下载】按钮下载空模板，录入需减员人员信息；

含在册人员的模板文件：

b. 点击【批量导入】按钮，选择已经编辑好的减员模板文件上传；
注：单次批量导入的减员文件，人数不可超过一千人，若减员人数超过一千人，则需要分多次重复导入操作；


c. 确认导入的减员名单信息无误后，点击【提交】，提示减员成功。



常见问题

如果职工A 2月已申报，是否可对职工A进行2月前的减员？
不可以。对已申报人员进行减员，减员职工“实际减员年月”不能早于最大申报月份，如：单位2月份已对人员A进行申报，那职工A实际减员年月只能为2月（3月起生效）。

来源：国家税务总局东莞市税务局
供稿：国家税务总局东莞市税务局社会保险费和非税收入科
编发：东莞市税务局纳税服务中心（税收宣传中心）
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