流动人员人事档案该怎么管？《流动人员人事档案管理服务规定》解读

李威03

近日，中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门印发《流动人员人事档案管理服务规定》。

流动人员人事档案
是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

流动人员人事档案范围包括哪些？
（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；

  （二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；

  （三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；

  （四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；

  （五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

  （六）自由职业或灵活就业人员的人事档案；

  （七）其他流动人员的人事档案。

管理服务机构和职责是什么？
流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

  其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。

严禁个人保管本人或他人人事档案。

档案管理服务机构应当提供以下服务：
  （一）档案的接收、转递；
  （二）档案材料的收集、鉴别和归档；
  （三）档案的整理和保管；
  （四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；
  （五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；
  （六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；
  （七）党员组织关系的接转等。

  跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

档案管理服务机构
应当提供免费的
流动人员人事档案基本公共服务

不得收取档案保管费、查阅费、
证明费、转递费等名目的费用