实务 | 电子发票格式，选择OFD版本还是PDF版本呢？

税收杂志

最近，有细心的纳税人发现，下载增值税电子发票（含电子专票和电子普票，以下简称“电子发票”）时，可以选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。于是，有纳税人产生疑问，两个版本有什么不同呢？纳税人在报销入账归档时，应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢？


日常，纳税人依托增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票为OFD格式，可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票，国家税务总局近期更新了相关系统和开票软件，纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。
“OFD版式文件”和“PDF预览版”
两种格式的电子发票有什么区别？

特别提醒大家，日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”，具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行。
开具电子发票后，如何分别下载“OFD版
式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢？
▲方式一
进入开票软件，点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”，在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。


▲方式二
开票方开具完电子发票后，可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方，受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载，这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

▲方式三
登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，查验通过后，点击“版式文件下载”按钮，预览或下载电子发票的版式文件，可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

  来源：广东税务微信公众号