实用 | 税务UKey开具的增值税电子普通发票如何交付、保存、验证和打印?

税收杂志

操作须知：电脑端需安装好“增值税发票开票软件(税务UKey版)”和“增值税电子发票阅读器”。



一、交付和保存篇
当发票开具完成以后，我们有四种方法将电子发票交付并保存。一是扫二维码，二是发送邮件，三是直接下载OFD版式文件发送，四是通过全国增值税发票查验平台下载。
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第一种方法：二维码。
第一步，在开具完成页面上点击二维码。

第二步，将系统弹出的二维码拍照发送给付款方，付款方就可以扫描二维码预览或者下载电子发票。


第三步，接收到二维码后，用手机浏览器扫码，可选择版式文件预览和版式文件下载，先点击版式文件预览。(以iPhone手机自带的Safari浏览器为例)


第四步，点击预览之后就可以查看此张电子发票。


第五步，返回并点击版式文件下载。


第六步，点击版式文件下载。


第七步，选中下载好的发票，点击发票文件。


第八步，点击分享。


第九步，点击微信分享。


第十步，选择收取人，可通过电脑版微信将版式文件保存下来。(tip：打印方法见本文后续)


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第二种方法：发送邮件(前提是已经设置好邮件发送的相关参数)。
第一步，在开具完成页面上点击发送邮件。


第二步，将付款方的邮箱号输入，并点击发送，付款方就可以在邮箱中查找到电子发票。

第三步，付款方邮箱收到电子发票以后，点击链接。


第四步，分别在网页上显示版式文件预览和版式文件下载，先点击版式文件预览。


第五步，可以看到电子发票预览。


第六步，返回点击版式文件下载，即可保存OFD版式文件。(tip：打印方法见本文后续)


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第三种方法：直接下载OFD版式文件发送。
第一步，在开票软件上点击已开发票查询。


第二步，设置好查询时间，点击查询。


第三步，点击已查询到发票所在行的查看发票。


第四步，点击OFD下载。


第五步，选择好保存路径后点击保存。


第六步，系统显示成功，点击确定。


第七步，找到刚才下载的OFD文件，直接发送给付款方。(tip：打印方法见本文后续)

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第四种方法：将发票信息告知付款方，付款方到全国增值税发票查验平台下载。
第一步，付款方接收到发票信息后，进入国家税务总局增值税发票查验平台网站(inv-veri.chinatax.gov.cn)，依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码和验证码，点击查验。


第二步，查验成功以后可以看到发票查验明细，可以点击版式文件下载，后续步骤与发送邮件第四步相同，这里不再赘述。直接点击打印会打印本次查验结果。(tip：每天每张发票最多可以查验5次)



二、验证和打印篇
付款方收到电子发票的OFD版式文件后，可以使用电子发票阅读器打开验证发票真伪并打印。


第一步，打开保存的电子发票。


第二步，将鼠标箭头放在红色监制章上点击右键，出现属性和验证，点击验证。


第三步，系统显示“该签章有效”，说明此电子发票没有问题。


第四步，点击打印按钮将电子发票打印出来。

来源：安徽税务微信公众号