【收藏】员工信息验证不通过，个税扣缴单位看这里

上海政策君

财务亲们都知道，每月帮公司员工代扣代缴个税那是必须滴！
近日，有网友咨询申税小微关于自然人电子税务局扣缴客户端进行个税综合所得扣缴申报及更正申报时员工信息验证不通过的问题。申税小微在此做了梳理，一起了解一下，有备无患哦！

财务小张
我公司在扣缴客户端申报个税更正时一直显示自然人身份信息验证不通过，这是为什么呢？
申税小微

若为本单位的员工，确认原因为采集本单位人员信息时姓名或身份证件号码录入错误的。您只需要在扣缴客户端，点击【人员信息采集】，选择身份验证状态为验证不通过的人员，双击进入【人员信息修改】，在此页面，修改姓名或身份证件号码。

温馨提示
在修改姓名或身份证件号码，目前仅允许对其中一项修改，不得同时修改。

财务小张
我在采集我们单位人员信息时，人员信息录入无误，但验证一直不通过是什么原因呢？
申税小微


别担心哦！如果您确定姓名及身份证件号码真实有效且录入无误（非曾用名情况），您就需要通知该员工携带本人身份证原件前往办税服务厅进行【特殊信息采集】处理。


财务小张
那我还需要进行什么操作呢？
申税小微


处理完成后，您需要点击扣缴客户端【人员信息采集】，勾选身份验证不通过的人员，选择【更多操作】-【身份验证状态更新】功能，获取最新的验证状态。

财务小张
我还有一个问题，我在扣缴客户端办理申报时报送的员工身份验证不通过，然后我又新增人员方式再次提交了正确身份信息并验证通过了，这个员工就形成了多个档案，我该如何处理呢？
申税小微

这种情况同样也需要通知该员工携带本人身份证原件及扣缴单位证明（需法人或财务负责人签字并加盖扣缴单位公章），前往办税服务厅处理，办理自然人并档业务。

财务小张
了解啦！那么，去办税服务厅办理完成后，我的扣缴客户端信息什么时候能够同步呢？
申税小微

是这样的，同步的话还需要您进行如下操作：点击扣缴客户端【人员信息采集】-【更多操作】，选择【特殊情形处理】-【人员并档】，选择正确的人员进行获取并档信息。

财务小张
这下都了解了，谢谢啦！

END