南京市地方税务局 宁地税发[2006]120号 南京市地方税务局关于转发《江苏省地方税务局转发《国家税务总局关于加强外籍人员个人所得税档案资料管理的通知》的通知》通知

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南京市地方税务局
南京市地方税务局关于转发《江苏省地方税务局转发《国家税务总局关于加强外籍人员个人所得税档案资料管理的通知》的通知》通知
宁地税发[2006]120号

  南京市地方税务局关于转发《江苏省地方税务局转发《国家税务总局关于加强外籍人员个人所得税档案资料管理的通知》的通知》通知
  宁地税发[2006]120号
  全文有效
  各分局（局）、纳税服务中心、县局：
  现将苏地税函[2006]33号《江苏省地方税务局转发《国家税务总局关于加强外籍人员个人所得税档案资料管理的通知》转发给你们，同时根据国税发[2005]205号
  《个人所得税全员全额扣缴申报管理暂行办法》和苏地税发[2005]86号《江苏省地方税务局关于印发<个人所得税全员全额管理实施方案>的通知》精神，结合我局实际，补充如下意见，请一并贯彻执行。
  一、关于对外籍个人实行一人一档管理的工作要求
  （一）各单位应在6月15日前完成对下列单位05年1月至06年4月外籍个人任职、受雇或者提供劳务的清理核查工作：
  1、个人所得税明细申报库中有外籍个人申报情况的单位；
  2、“三资”企业税务登记信息中有外籍个人信息的单位；
  3、税务登记库中可能存在外籍个人任职或提供劳务的单位，重点包括“三资”企业、大专院校、科研院所；
  4、售付汇管理工作存在外籍个人信息的单位；
  5、市局通过外部信息交换获得的外籍个人任职信息；
  6、各单位在工作中获悉或已经实际掌握的外籍个人信息。
  （二）对于经过核查没有外籍个人任职、受雇或者提供劳务情况发生的，应由被核查单位填写《无外籍人员声明》（见附件），对于属于前款第1、2、4、5项的，应由被查单位做出具体说明。
  （三）对于经过核查有外籍个人任职、受雇或者提供劳务情况的，应按以下要求处理：
  1、要求由雇佣单位或提供独立劳务的外籍个人按人逐一填写《外籍人员基本情况登记表》（附后），同时对其05年度的应纳税款（应扣缴税款）进行核实。
  2、外籍个人已经与所在单位结束雇佣关系或合作关系的，各单位应根据有关规定，核实其税款是否已经被足额代扣代缴，没有足额代扣代缴的，应责成扣缴单位限期补缴入库；外籍个人尚未结束与所在单位雇佣关系或合作关系的，除了核实税款以外，应纳入所属税务部门的日常管理。
  3、对于应填写《外籍人员基本情况登记表》的外籍人员，应要求其同时附报下证明材料：
  （1）外籍个人的（护照）身份证件复印件；
  （2）与任职、受雇企业签订的任职、受雇协议和任命书复印件；
  （3）任职、受雇企业支付的工资、薪金证明（包括境外单位支付）；
  （4）外籍人员报销费用的项目、标准和金额及相应的文件材料；
  （5）税务机关需要的其他资料。
  （四）《外籍人员基本情况登记表》为纸质登记表，要求手工填写。各单位应在6月底前将《外籍人员基本情况登记表》登录我局外籍个人所得税管理软件。今后对新增减的外籍人员因按市局规定时间完成登录。
  二、关于以企业为单位建立外籍个人管理台账的工作要求
  此项工作将在我局实现外籍个人档案管理信息化基础上完成，即通过对外籍个人的登记信息、出入境信息、申报信息的数据导入，运用信息化手段，自动生成以企业为单位的外籍个人管理台账。
  三、关于对外籍个人动态管理的工作要求
  此项工作具体包括：根据外籍人员的增减变化、职务变动、居住时间、出入境时间、收入变化等及时更新档案资料，切实做到对外籍人员个人所得税管理的科学化、精细化。
  四、几点要求
  （一）对外籍个人建档，不仅是对外籍个人基本信息的了解和掌握，更是对外籍个人税源的排查和监控，各分局应立足于实现对外籍个人税源的有效监控来开展此项工作，认真落实本通知的各项要求，扎扎实实的做好此项工作。
  （二）各单位应针对本通知第一条的内容，填写《外籍个人核查情况统计表》（附后），于6月20日前上报，市局将在6月下旬对各单位的建档清理情况进行调查。
  （三）各单位应加强对外籍个人的档案管理，指定或安排专业人员进行建档和实现日常管理，外籍个人档案既要有电子户（人）档，也要有按人归档的纸质资料。
  （四）市局将从今年起对各单位的外籍个人建档情况纳入绩效考核，重点突出：登记率、建档率、申报率以及申报异常户的核查率。
  二○○六年六月十二日
  附件1
  外籍个人基本情况登记表
  姓名0x200x20中文名出生地（中文）0x200x20出生地（英文）
  性别0x200x20出生时间0x200x20职业国籍（地区）0x200x20证件类型0x200x20证件号码劳动就业证号码0x200x20居留许可号码0x200x20签证种类中国境内住址0x200x20邮政编码境内通讯地址0x200x20邮政编码e-mail0x200x20移动电话0x200x20固定电话服务单位0x200x20税务登记号码服务单位地址0x200x20所任职务境内、外兼职单位0x20地址0x20职务1 2 3首次抵华时间0x200x20预计在华时间0x200x20预计离境时间派遣单位名称
  （中文）0x200x20派遣单位名称（英文）
  派遣单位地址0x200x20联系电话中国境外住址
  （中、英文）
  工资支付单位0x200x20是否董事其他证件名称0x200x20编码完税证明寄送地0x20境内住址、通讯地址、服务单位、到税务局领取、不要完税证明申明栏授权代理人0x20如果你已委托代理人，请填写下列资料：
  为代理一切税务事宜，现授权 为本人代理申报人，任何与本登记表有关的来往文件都可寄与此人，代理人通讯地址：
  授权人（签字）：代理人0x200x20代理人电话声明0x20我声明：此登记表是根据《中华人民共和国个人所得税法》的规定填报的，我确信它是真实的、可靠的、完整的。
  声明人（签字）：填表说明：1、在中国境内无住所的个人应在抵达境内起三十日内到税务机关办理登记手续；2、姓名：只有英文名的只填写英文名，日本人需要填写罗马字读音；3、证件类型包括：护照、港澳同胞还乡证、台湾同胞“往来大陆通行证”以及其他身份证明凭据。4、签证种类包括：D（定居）、Z（任职、就业）、F（访问、讲学、经商、文化交流、进修实习不超过6个月）、L（旅游、探亲）、X（进修、实习超过6个月）5、境内通讯地址如与“中国境内住址”一致，可不填；6、完税证明寄送地点为五选一；7、其他证件证明名称：填写居住期间的有效凭证，如境内企业机构的任职证明、境外兼职证明、派遣单位证明等。
  无外籍人员声明
  南京市地方税务局：
  本公司在2005年全年及2006年1至4月无外籍人员（包括华侨、港、澳、台同胞）在本公司任职或受雇，也没有接受任何派遣到本公司工作的上述外籍人员。原因如下：
  ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 。
  特此声明。
  公司名称 法定代表人
  （盖章） （签字）
  2006年 月 日
  企业地税七位编码：□□□□□□□
  企业名称：
  企业性质：□ 中外合资企业 □ 中外合作企业
  □ 外商独资企业 □ 外国企业/常设机构 □ 其他： _
  填表人姓名：________________ 部门：_______________ 联系电话： ________________
  办公地点：
  外籍个人核查清册某某分局：序号0x20企业名称0x20税务登记号0x20注册类型0x20税务登记库中外籍人员数0x20明细申报库中外籍人员数0x20核实后外籍人员数0x20实际建档数0x20企业是否建立台账