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财务不懂审合同,公司损失40万!合同到底该怎么审?详细回答来了!
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李威03
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2023-12-12 20:50:48
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财务要不要审合同?怎么审合同?财务审合同能给公司带来什么好处?
1
财务不懂审合同
公司损失40万
最近,小白会计遇到了职业生涯的一次挑战:
小白会计因为没注意到公司资金流分配,使得公司不能按照约定付款,对方一旦解除合同就会造成公司损失。
那小白作为财务人,为什么要审这份合同呢?不审的话岂不是损失就怪不到小白头上了。那你可能说了,是老板要求他审的。
其实不然,财务人在日常工作中也是需要审合同的,不审的话会有一定的风险:
1、现金流的风险。比如因为合同的付款周期,使得公司现金流不能得到有效分配,会影响甚至限制业务的发展。
2、税务风险。比如合同中对普票还是专票约定不明,双方后期产生分歧;
3、预算管理风险。如果合同已经签署,在向对方付款时因为超预算被卡住了,最后造成合同违约,企业蒙受损失。
那么,财务人究竟该怎么审合同呢?
2
财务人审合同
5个要点要掌握
要点一:关注合同的金额是否超过预算,尤其是月预算
因为一般公司的合同执行时间都不会太长,收付款也会在几个月内完成,尤其企业签订的购买合同中,一定要关注合同中的付款条款,比如分期付款还是一次性支付,否则可能就会像上述案例一样,无法支付货款而造成公司损失。
要点二:注意审核合同双方的银行账户、收付款方式及收付款时间等信息
要点三:审核合同相关的税务事项,比如发票事项、金额含不含税等
合同涉及发票较多,金额较大的,财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目。
中国裁判文书网上就曾通报过一起因发票出现合同纠纷的案例:
山西某房地产开发商将自己的开发项目发包给原告,工程价款在验收合格结清。竣工结算时开发商要求建筑公司先开收款发票,而建筑公司却要求先支付工程款后开发票,两方迟迟争执不下,建筑公司遂将开发商诉至法院要求支付工程款。
在上述案例中,如果双方在签订合同之初就约定好发票的相关事宜,经过相关财务人员审核的话,纠纷完全可以杜绝。
要点四:重视对供应商的审核
1、 确定供应商信誉,防止以后发生坏账;
2、 确定供应商信息真实,防止对方是皮包公司取得的失控发票;
3、 确定供应商经营范围包含该交易业务,防止取得虚开发票或对方三流或四流不一致导致进项无法抵扣。
要点五:审核合同是否还存在其他的隐形成本
有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响,避免后续对预算产生影响。
3
一个案例告诉你
财务人审合同有什么好处!
梅松公司是一家物业公司,计划将一幢老商业门头房对外出租,行政部拟好了房屋租赁合同,涉及金额的合同条款如下:
“……一年租金1200万元(含物业费200万元),每年一次性收取。……”
合同在流转到财务部门审核时,财务部的会计小白建议将合同进行如下改动:
“……收入1200万元,合同签订时候根据实际情况将房租和物业分别签订。签订房屋租赁合同,一年租金1000万元。签订物业管理合同,一年物业费200万元。……”
为什么小白会这样建议呢?
我们来看一下两种合同签订方式下的税负情况,如表所示:
注:未考虑附加税
改变合同签订方式,省税22.14万元!
因此,财务人审合同,也是会为企业创造价值的!
来源:本文由税来税往整理发布,素材来源:税务大讲堂、财务第一教室、财务经理人、税务经理人。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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