智慧工会，让工会在身边也在“掌心”

全国总工会

扫码签到、物联网计票，浏览全新上线的教代会网站，通过手机上的会务小程序查看会议日程安排和会场信息，下载所有会议资料和直播图片，及时获取全部会议相关信息，登录提案系统体验标准化的提案流程，且可随时查看提案办理进度……这些都是一名教代会代表在2021年上海交大新一届“双代会”会场的“智慧体验”。

代表们在会场门口扫码签到
5月26日下午，上海交通大学第八届教代会暨第十三届工代会第一次会议在闵行校区菁菁堂开幕。会上，校工会主席于朝阳以《凝心聚力接续奋斗开创一流大学一流工会工作新局面》为题，作第七届教代会与第十二届工会委员会工作报告。其中，智慧工会建设作为工会提升服务效率，加强自身建设的重要成果，被多次提及。该项目入选了2019年度上海交大提升管理服务效能十佳项目，并获得2020年度上海市教育工会课题成果一等奖。

上海交通大学新一届“双代会”现场

顺应时代要求
  2017年2月15日，全国总工会以文件形式公布《全国工会网上工作纲要(2017—2020年)》，提出“互联网+工会”，并明确要充分运用网络信息技术，推进互联网在工会的广泛应用和融合发展。2018年10月22日，全国总工会主席王东明在中国工会第十七次全国代表大会上的报告中，提出积极建设“智慧工会”。

  为此，上海交大工会于2018年底进行了为期三个月的前期调研。经过充分的论证、研究，自2019年初开始着手推进智慧工会建设，极大提升了上海交大工会的信息化水平，教职工办事更便捷、效率更高、体验更好，点赞更多。

2019年底，“智慧工会”一期建设完成，二期建设正式启动

推进“一体化”建设
  根据上海交大信息化建设工作要求，为保障信息安全，实现校内数据共享、互联共建，“智慧工会”依托学校一门式服务“交我办”平台进行开发，联合学校网络信息中心共同建设。

工会服务融入学校一门式办事平台“交我办APP”
作为上海交大智慧工会体系中最关键的一个模块，会员管理系统的构建实现了会员数据、组织架构一目了然，人员变动、组织调整及时更新，基于这一项目，后续的活动管理、补充医疗保险报名、一日捐等一系列会员服务，都得以依托工会会员数据库，实现线上的定向、精准办理。

会员数据统计可视化，以电子信息与电气工程学院为例
2020年，得益于智慧工会的迅速推进，上海交大工会的多项工作都实现了从线下到线上的首次突破：最受欢迎的教工文体培训班首次采用线上报名、支付，并相继完善自动退费、课程管理功能；最受关注的教职工补充医疗保险投保工作彻底告别线下模式，实现效率与信息安全的双赢；最受期待的春节慰问大礼包，首次采用线上提交信息，快递上门的模式，避免了线下派发的不便与繁琐；而爱心一日捐与“智慧工会”的结合，更是直接创造了线上121万余元的历史最高捐赠额，“大爱交大”更加深入人心。

  经过两年多的探索实践，上海交大智慧工会克服了在线支付、数据整合等多项难题，目前已建成“一个中心+三大新版网站+四大系统+N项功能模块”的结构体系。具体包括设立新媒体中心，统筹宣传及信息化工作；改版工会官方网站、教代会网站、妇委会网站，综合在线投稿平台；建设会员管理、活动报名、财务报销、教代会提案办理等四大系统，实现网上办公高效；以及补充医疗保险、文体培训班、普惠平台、一日捐、教职工子女入学排摸、暑期疗休养等十余项在线报名缴费模块，并全部完成手机适配，可同时在“交我办”App进行办理。

展望未来发展
  日前，中国教科文卫体工会主席章国贤一行利用参加上海交通大学“双代会”换届之机调研工会相关工作，重点调研了上海交大智慧工会建设。章国贤充分肯定了交大智慧工会的建设成果，依托交大的信息化网络体系，以精准实名为重要抓手，克服了很多困难，探索出了可复制的智慧工会建设的成果经验，值得分享推广。

  于朝阳表示，智慧工会不仅是信息化的要求，更是政治上的要求，要发挥党联系群众桥梁和纽带的作用，上海交大工会会继续落实上级工会的要求，为工会的信息化建设提供一些可复制的交大经验和交大方案。未来五年，上海交大工会将持续做好智慧工会建设，促进互联网与工会工作融合发展，发挥智慧工会服务效能，进一步实现数据资源共通共享，实现“一机在手、全程无忧”。
来源：上海交通大学工会
编校：马晨琦、张秋晨
编审：陈文娟、曹堯

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