【全球营商】美物流公司因工资和工时违规被勒令支付12万美元，同时被强制必须实施计时制度

时代税客

加利福尼亚州联邦法院最近确认了劳工部的一项裁决，勒令美国南加州物流公司Global One Logistics 向其388 名员工支付共计120,000 美元的加班工资，并针对其故意违反公平劳动法的行为处以额外 2,000 美元的罚款，同时强制命令其实施工时计时系统来完善工时合规问题。



“故意”违反工资和工时
根据美国劳工部的新闻稿显示，Global One Logistics是一家时尚家装及服饰的物流供应商，在其日常管理中，只记录员工8个小时的劳动时间，而实际上员工的平均工作时间远超于此。

调查人员发现，除了要求员工伪造每天的工作小时数外，这家公司还以现金的形式支付给员工作为未被记录的工作时间补偿。而实际上，当员工每周工作时间超过 40 个小时时，雇主应按照员工正常工资的一半支付加班费。

在FLSA《公平劳动标准法》(Fair Labor Standards Act)中规定的“故意”违规行为具有特定的含义和后果。例如明知故犯或者故意忽视，这些都属于“故意”违反行为。如果发现违规行为是故意的，员工的索赔诉讼时效为两到三年，并且同时会有额外的罚款，例如对雇主征收2,000美元。

保持准确的计时
法院还下令Global One Logistics必须实施可靠的计时系统，精确的记录每个员工真实的工作时间，同时，该指令还规定雇主不得更改或操纵时间及工资记录来减少员工的实际工作时间，也不得鼓励或迫使员工少报工作时间。

虽然计时令并不罕见，但FLSA规定雇主有义务为其员工保留准确的时间记录。虽然FLSA没有规定特定的计时方法，但必须保留准确的记录。

加利福尼亚州西科维纳的工资和工时部助理区长拉斐尔·瓦勒斯(Rafael Valles)表示，故意操纵工资记录以逃避其法律义务的雇主将受到劳工部的追究。

“这项调查的结果提醒所有雇主审查他们的薪酬做法，以确保他们遵守法律，并提醒工人他们有权在他们工作的所有时间里获得报酬。”

合规是一种组织责任
最大限度地降低工资、工时和加班违规的风险依靠于公司内多个部门和职能角色的配合，公司的管理层，特别是一线的管理人员，通常是加班指令的直接发出人，他们有责任了解各州和联邦的要求，而不是指示员工做不符合这些要求的事情。
虽然HR们可能并不总是清楚一线业务部门每次的计时违规行为，但实际上人力部门通常负有更高级别的监督和合规责任，他们应该确保所有管理人员得到相应的合规培训。

随着美国全民疫苗接种率的逐步提升和疫情的缓解，越来越多的企业恢复了正常运作。这个案件预示着美国劳工部可能会更严厉地执行工资和工时法。

同时，境外业务所属地的员工雇佣合规问题，也是中国出海企业必须跨过的一道门槛。比邻出海，基于海外人力政策深入研究，致力为每一个客户的海外落地提供高效、精准的合规建议。

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