湖南政策君 发表于 2023-6-10 05:05:22

第十六个国际档案日来了, 一起学习档案安全保密小知识吧!

http://file.tax100.com/o/202306/10/903_1686344719654.gif?width=1080&size=113451
http://file.tax100.com/o/202306/10/334_1686344719844.gif?width=73&size=32408
http://file.tax100.com/o/202306/10/366_1686344720044.png?width=1080&size=344914
档案全面记录人类生活的各个领域,它与每个人和每个组织密切相关。档案的安全保密工作尤为重要。在第十六个国际档案日即将来临之际,“保密观”带您一起了解学习档案安全保密小知识。
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
——《中华人民共和国档案法》第五条
涉及国家秘密的档案的管理和利用,密级的变更和解密,应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。
——《中华人民共和国档案法》第二十条
档案定密

[*] 按照国家有关规定和上级机关要求,明确档案的密级、保密期限和知悉范围,根据不同密级采取相应的保密管理措施。

[*] 使用代码或文字替代档案的实际名称或型号。

[*]及时调整档案的密级和保密期限,按程序办理档案的解密手续。


涉密档案保管

[*] 涉密档案与非涉密档案需分别保管。建立涉密档案动态管理台账,做好涉密档案的流转交接使用记录。

[*] 涉密档案库房应配备铁门、铁窗、铁柜、报警器、电子监控设备等防盗设施。

[*]涉密档案库房应指定专人负责管理,无关人员不得入内。


http://file.tax100.com/o/202306/10/952_1686344720295.png?width=1080&size=616847
涉密档案借阅

[*] 按照审批借阅范围履行借阅登记手续,不得擅自调阅。

[*] 借阅人应严格遵守保密规定,严禁擅自复制、拍摄,严禁转借他人。

[*]指派专人负责涉密档案借阅管理工作,清点核对归还情况,发现问题及时采取补救措施。


http://file.tax100.com/o/202306/10/984_1686344720553.png?width=1080&size=335473
涉密档案数字化加工

[*] 按照国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求,慎重选择外包公司开展数字化工作。

[*] 涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行,确保监控设备完善,并派专人全程监管。

[*] 用于涉密档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等信息设备的密级要按拟数字化档案的最高密级确定,并采取相应保密管理措施。

[*]涉密档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。


http://file.tax100.com/o/202306/10/680_1686344720792.png?width=1080&size=633763
如需了解更多档案保密知识,点击下方图片购买哦!
http://file.tax100.com/o/202306/10/493_1686344721073.png?width=78&size=1313
http://file.tax100.com/o/202306/10/527_1686344721587.png?width=170&size=4811
http://file.tax100.com/o/202306/10/841_1686344721733.gif?width=400&size=12564
来源:保密观、长沙市档案局
http://file.tax100.com/o/202306/10/684_1686344721874.png?width=900&size=452349
页: [1]
查看完整版本: 第十六个国际档案日来了, 一起学习档案安全保密小知识吧!