安徽政策君 发表于 2022-12-5 23:30:31

青年云课堂第三期开讲啦!

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云端相伴 学习不停
党的二十大报告指出,我们要坚持以人民为中心。实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益,紧紧抓住人民最关心最直接最现实的利益问题,健全基本公共服务体系,提高公共服务水平。
11月的最后一周里,我们聚焦直接面向人民群众的纳税服务工作,开启了第三期青年云课堂,围绕纳税服务语言规范这一主题,展开学习和讨论。
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纳税服务工作直接面对纳税人缴费人,与人沟通的方式既包含语言用词,更包含语气态度,本次课程着重从语气词、情绪性用语等日常容易忽略的方面展开讨论,旨在提醒各位税务青年正确使用语气词、更好地做好纳税服务工作。
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本期青年云课堂邀请了2020年入选“素质提升115工程-(办税服务岗)岗位能手,望江县税务局上挂于安庆市税务局纳税服务中心(税收宣传中心)负责接听12366纳税缴费服务热线的江昱娴同志主讲。
主讲人基于本职工作,讲解了12366接听电话的语言规范。从人工语音服务通用标准用语、服务忌语、以及特定情境的基本用语原则和参考用语等方面一一讲解,比如,要尽量使用敬语“您”而不是你,要先安抚咨询人员的情绪再处理事情等等,另外针对纳税服务一线税务青年的工作困惑,也给出有操作性,有指导性的方法建议。
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除了课程内容,这里也回顾一下部分互动问答

1.针对反复打电话咨询并且指导无效的纳税人有什么沟通技巧?
答:首先要反思是否自己表达的不够详细或者不够通俗易懂。咨询员要在熟读文件,理解透彻的基础上,转换为口语化的语言才方便沟通。如果是操作问题,可以在指导每一步操作后适当等待,确认对方明白,再说下一步操作,语速适当放慢,不要出现不耐烦的情绪。

2. 社保费征缴工作全面划转税务局不久,面对村镇居民的社保方面的问题不能准确解答,很多时候是年龄大的老人来咨询,不知道怎样解答沟通效果更好。
答:因为社保费划扣影响到自身利益,个别老年同志可能会有一定的情绪,这是完全可以理解的。我们咨询员首先要有耐心,语气要缓和,语速要放慢,语言要尽量通俗。要先清楚该问题是否属于税务机关职责范围内,能查询的帮助查询,能现场答复的应现场告知,不能现场答复的,可以记录问题及缴费人的基本信息、联系方式,提交后台答复后反馈给缴费人。如果确实不属于税务机关职责范围,也不能简单拒绝,要详细解释,并给出有效指导,比如社保参保登记需要在社保登记机构社保局办理,可以拨打咨询电话12333,避免跑错地方。如果遇到一时无法准确判断是否属于税务机关职责的问题,先将对方的基本信息、联系方式、咨询的问题记录下来,进一步核实后答复缴费人。

3.基于首问责任制,窗口工作人员会遇到正在办理业务中有其他纳税人咨询问题,不能拒绝咨询,也不能停止办理业务,这种两难处境怎么办?
答:遇到这种情况,首先不要打断纳税人的问话,不能传递出不耐烦的情绪,听完问题之后再进行判断,若只是简单的问题可以直接告知,若问题比较复杂一时半会不容易解释清楚,可以语气缓和地告诉纳税人,“您的问题需要核实,等我将这笔业务办理完成之后,再帮您详细查询,您看可以吗?”这时纳税人能感受到我们的解决问题的态度,一般情况下都是会理解的。

4.注销清算申报表填写规则?
答:可参考《国家税务总局关于印发《中华人民共和国企业清算所得税申报表》的通知》(国税函〔2009〕388号)附件2《中华人民共和国企业清算所得税申报表及附表填报说明》,建议可利用12366知识库进行查询,比如该问题,可直接搜索关键词清算 申报表就可以查询到具体文件内容。


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