福建政策君 发表于 2022-7-26 07:35:09

【奋进新征程 建功新时代】荔城税务:立足“小窗口” 做优“大服务”

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推行“号前服务”,形成快速业务分流卡口;增设“简事快办”窗口和“首席专窗”,提高办税效率;开展业务回访,掌握梗阻点,倾听意见建议……荔城区税务局在优化服务上持续探索,不断提高纳税人满意度和获得感。
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办税服务厅是税务部门对外展示的形象窗口,是连接纳税人的桥梁和纽带。今年以来,荔城区税务局立足办税服务厅“小窗口”,持续推出一系列特色服务,以办税窗口的小变化为纳税人带来大便利,切实提升纳税人满意度,进一步改善提升营商环境,助推区域经济高质量发展。
据纳税服务平台数据监测显示,1-6月份,荔城税务每月线上办理率接近98%,办税服务厅平均等候时长由10分多钟降为目前的5分钟以内,平均办理时长由3分钟降至0.84分钟,纳税人、缴费人办税缴费体验大幅提升。
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▲市民在荔城区税务局的办税服务大厅办事。
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强化预审,提高办税灵活性
7月14日上午,记者走进荔城税务的办税服务大厅,只见大厅宽敞明亮,导税咨询区、自助办税区、办税服务区、等候休息区各个功能区一目了然,导税人员正认真耐心地为纳税人辅导办税,业务窗口秩序井然,鲜有人等候。
“我们辖区内管户近4.2万户,由于地处中心城区,同城通办、异地办理的业务量大,窗口人流多。”该办税服务大厅负责人林敏钦说,为了破解这一堵点,提升纳税服务,该局以导税台为中枢,搭建“号前服务”分组服务队,根据业务特点,分门别类梳理办税通道,形成快速业务分流卡口。眼下,引导用好“电子税务局”平台,配强自助办税区导税团队,人数由6人增至10人,提供全程导税服务,推广233项“非接触式”办税清单。
为了缩短纳税人的等待时间,该局要求导税人员在办理前进行业务细分,优化窗口受理业务流程,杜绝因资料不完整、信息缺失等问题带来的重复取号排队问题。同时结合纳税人服务需求,动态调整窗口功能,形成不同服务窗口的供需匹配,提高办税灵活性,减少办税人流“滞延”现象。经过精准引导,大厅业务办理速度进一步提升,受到纳税人的广泛好评。
“我是第一次成立公司,没想到从税务登记到发票申领,全程不到10分钟就办好,太方便了!”莆田园山水医疗科技有限公司的法人邹先生深有体会地说道。

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繁简划分,增强业务办理时效

7月6日,福建平祥建设工程有限公司财务人员林晓芳来到大厅,在办理建筑项目环保税业务时遇到了难题。经过首席窗口业务骨干何璐怡手把手辅导,顺利完成了税源采集和申报。林晓芳说道:“首席窗口安排专人对接,及时帮助我们排除涉税风险,太感谢了。”
办税前台直面纳税人、缴费人,一旦遇到征期人流量变大,一些复杂业务办理起来时间长,容易影响整体效率和群众体验。为了缓解这一局面,荔城区税务局通过设立首席窗口,将导税台和首席窗口无缝对接,在导税人员梳理分流办税群体、涉税业务的基础上,将“疑难杂症”直接引导至首席窗口专门处理,尽量不影响其他简单业务的处理效率,最大限度避免出现人员拥堵现象。
“首席窗口人员是服务纳税人缴费人的排头兵,也是税务部门展示对外形象的门面担当。”林敏钦说,该局通过党员示范带动、青年骨干轮岗、每日整理问题、业务自学备课、晨会带领学习,引导窗口人员形成面向实践学、带着问题学的好习惯,用好实战练兵场,真正提升办税人员业务处理实践水平,为群众提供更加高效的办税缴费服务。
简单涉税事项也需要排队叫号,在征期人流量多的情况下,常常排队一小时,办税一分钟。这个问题怎么破解?荔城税务对办税事项进行繁简划分,梳理“简事快办”业务事项清单,涉及UKEY发行、实名认证、个税密码发放等20项即办事项,让简单税事直接办、快速办。同时,采用“动态调整”办理职能模式,实现窗口力量轮动和纳税人办税需求的双向匹配。数据显示,今年以来,简易涉税事项平均办理时长压缩了50%,有效提升纳税人的体验感和满意度。

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业务回访,主动找短板促提升

“您好,我是荔城区税务局工作人员,请问您对昨天的注销业务办理过程还满意吗?对我们工作还有什么好的意见和建议?”荔城区税务局牢固树立“纳税人利益无小事”的服务理念,以解决纳税人办税“急难愁盼”问题为导向,推行涉税费事项回访制度。
找准靶点,方可破解难题。该局每日对照系统数据,随机抽取线上线下办理过业务的20户纳税人,及时了解纳税人缴费人在办理涉税业务过程中的切身感受,实时掌握办理过程中的梗阻点。在回应关切、解决群众“急难愁盼”问题上发实力,坚持“一事一办”工作理念,以内部会商、集体研究的形式,为反映“未办成事”的纳税人逐一办结疑难业务。
此外,对电话回访中涉及纳税人提出的意见和建议,工作人员及时登记,通过内部流转和责任倒逼确保问题整改落实到位,并坚持举一反三,健全长效机制,动态更新“问题成因分析和改进举措”数据库,让常态化电话小回访推动纳税人满意度大提升。
“非常满意”是荔城税务人的不懈追求。下一步,该局将继续聚焦纳税人、缴费人办税缴费过程中的堵点、难点、痛点,持续推进办税服务厅服务提质增效,努力打造服务高效优质、办税便捷的营商环境,进一步提升纳税人的满意度和获得感。
来源:湄洲日报
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