河北政策君 发表于 2022-1-20 16:40:22

【收藏备用】@企业财务,员工入职与离职,如何变更自然人电子税务局相关信息?一文了解

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申税小微,年末是跳槽的高峰期,新员工的入职和老员工的离职让我焦头烂额,我到底该怎么做才能在个税系统中整理好他们的人员信息呢?
别着急,您跟我这样操作!
新员工入职
·第一步:
登录个人所得税扣缴客户端;
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·第二步:
点击首页-人员信息采集-添加;(人员信息采集分为境内人员和境外人员,下面以境内人员信息采集操作为例)
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·第三步:
在境内人员信息填写页面,录入新入职员工证件类型、号码、姓名、手机号码等关键信息,然后选择任职受雇从业信息,如果是临时性支付劳务报酬则下拉菜单选择“其他”,如果是公司的员工则下拉菜单选择“雇员”,任职受雇从业日期填写实际入职时间。
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·第四步:
为简化次年个人所得税综合所得汇算清缴手续,扣缴义务人可一并采集员工银行卡账户信息(开户银行、开户省份、卡号),点击保存。
·第五步:
最后点击左上方“报送”按钮,将人员信息发送税务端验证。
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注意事项?
1.人员信息采集表中,带“*”号项为必填项,其他非必填项,可根据实际情况选填。
2.人员信息报送后,系统会继续对银行信息的人卡一致性进行核验。可在【银行账户】后查看核验结果。核验不通过的,可根据提示信息修改银行账户后重新报送。
小贴士?
为提高工作效率!人员信息采集还支持模板采集批量导入,您可以下载批量采集模板,按照上述填写规则完成采集后,批量导入。
点击【导入】→【模板下载】,下载客户端中提供的标准 Excel 模板。将人员各项信息填写到模板对应列,然后点击【导入】→【导入文件】,选择 Excel文件,导入到客户端中。
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就是这么简单,操作完成后均需点击“获取反馈”,显示成功后,采集新入职人员信息就搞定啦!

员工离职
·第一步:
登录个人所得税扣缴客户端;
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·第二步:
点击首页-人员信息采集-展开查询条件,用姓名或证件号码快速定位离职员工,双击人员信息行;
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·第三步:
点击员工姓名,将人员状态修改为“非正常”,填写离职日期,保存即可。
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·第四步:
保存完毕后,选择员工,点击左上方“报送”按钮,将人员信息发送税务端验证。
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注意事项?
员工离职状态一般应在非零收入申报后操作。
比如某员工6月25日离职,7月公司发放工资2000元,8月公司为其申报7月份工资收入应缴个税后,将该员工的人员信息状态置为非正常,离职日期填写6月25日。如果员工离职未及时将状态置为非正常,则需要在本月申报个税前,查询核实该员工开始零申报的月份,将离职日期补填完整,报送成功后,逐月更正零申报月份(也就是删除该员工零申报月份,避免引起异议申诉),然后再申报本月个税。
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来源:上海税务
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