“数”造新服务 “智”启新时代
“数”造新服务 “智”启新时代http://file.tax100.com/o/202011/14/124_1605283813723.jpg?width=1080&size=60575
近日,新昌县税务局“天姥税·云空间”数字中心正式启用。该局积极运用现代化信息技术,创新升级办税服务,助力优化营商环境,依托浙江税务征纳沟通平台钉钉端,建设集“云呼叫、云协助、云互动、云分析”四位一体的闭环工作流程,进一步减少涉税咨询时长,减轻办税负担。
人工在线解答,破解咨询“难点”
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“叮铃铃,叮铃铃。”“您好,这里是新昌县税务局,很高兴为您服务!”伴随着熟悉的问候语,数字中心咨询岗工作人员开始了一天的工作。由于疫情防控税收优惠政策的落地与“非接触式”办税模式的推进,纳税人的咨询数量大幅增加。数字中心通过“1个号码+3个咨询员+N种业务”服务模式,日均接听答疑200余个,并增设业务骨干进驻征纳沟通平台税企交流群,补充“税小蜜”回答,极大提高了辅导效率。
为推进“咨询办税”常态化,数字中心根据最新政策与热点问题自制业务汇编,提升咨询岗人员业务能力,熟练掌握税收优惠政策,及时、精准地为纳税人进行政策解析、网上操作指导、疑问解答,引导纳税人、缴费人在线掌握优惠政策、熟悉办税流程。
一通“云呼叫”,架起连心桥,也拉进了纳税人、缴费人和税务之间的距离。
远程视频交互,疏通操作“堵点”
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该数字中心还运用远程视频交互功能,达到办税界面可视化,实时视频回访磋商、远程办税协助、涉税咨询等业务服务,着力提升纳税人自主办税能力。
“对方给我开了一张电子专票,我应该怎么处理?”10月23日下午,数字中心接到一通特殊的来电。来电人正是新昌县内首家收到电子专票的企业——新昌县科创自动化设备有限公司办税员张菁。接到电话后,数字中心立即开启远程视频协助功能,通过获取纳税人电脑界面,向企业示范了如何下载电子专票、如何查验电子专票真伪、如何抵扣勾选电子专票等操作,消除纳税人“不敢用”的顾虑,抹除“不会用”的担忧。
此外,通过视频交互的方式落实定点联系大企业制度,开展税企高层对话,深入了解大企业生产经营状况、重大涉税事项和税收优惠享受情况。“通过此次视频回访,我们企业与税务部门一同协商了《税收遵从合作协议》中关于重大事项30天内向税务机关报告的时限要求,节省了来回跑的时间成本,真的带来了极大的便利。”浙江三花智能控制股份有限公司副总裁俞蓥奎在屏幕的另一端表态。
一次“云协助”,从“面对面”到“屏对屏”,真正实现了办税“零次跑”。
内部系统流转,连接服务“断点”
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该数字中心在全局所有股室单位内设置联络员,改变原来分股室、网状对接模式,将各股室与数字中心形成中心式、一体式对接。有效降低纳税人和缴费人与税务机关的沟通时间,改变以往的多头问、重复问工作模式,通过云空间统一接收问题,专人解决,专人反馈,及时反馈处理进度,并做好解决问题的后续回访工作,形成了处理问题的快速响应机制。
据悉,该数字中心经现场处理岗解决问题23407个,占比83.05%;经电话咨询相关股室解决问题4698个,占比16.67%;以工单流转形式解决问题79个,占比0.28%。问题解决率100%,平均解决时间1.05小时。100%问题实现了当日接收,当日反馈处理进度。
一起“云互动”,有效加速股室间运转,形成服务合力。
大数据分析运用,回应关注“热点”
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为不折不扣地落实好减税降费政策,全面分析涉税咨询“难点”,准确回应关注“热点”,开展精准化辅导,该数字中心按照“数据服务大局要加力”有关要求,积极拓展服务深度,全区域涉税数据分析,将分析结果图表优化、动态更新、集中展示。
数字中心内大尺寸显示屏全天候实时展示办税数据。税务干部可直观查看涉税咨询受理数量、咨询途径、咨询高峰时段、各股室间业务协同受理量等。同时,对问题类型进行分析,开展高频来电与热点问题精准化辅导。“下一步,我们将融入更多智慧元素,按照企业信用等级、纳税情况、咨询频率等维度,细致勾勒办税画像,实现精准宣传在前,打造数字中心2.0版,带给纳税人十分满意的办税体验。”新昌县数字中心负责人介绍。
一番“云分析”,找准困难点,更懂企业“心”。
来源:国家税务总局新昌县税务局 钟佳蕾
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