@流动人员：你的档案可以通过 “邮政特快专递”寄递了

平井桃桃桃

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为适应流动人员特点和需要，提升流动人员人事档案转递效率，更好促进人力资源顺畅有序流动，2023年8月起，山东省内各级公共就业人才服务机构与各级邮政分公司加强合作，在全国率先开通了省内邮政特快专递档案转递通道。
截至2023年底，全省通过邮政特快专递方式转递流动人员人事档案2.2万余份，平均每份档案寄递周期在2天以内，省内主要城市可实现次日达，显著提升了档案转递效率。

针对不同人员的档案，
“三种渠道”严格分类转递
在原有机要通信、专人送取两种档案转递方式的基础上，增加“邮政特快专递”档案寄递方式。
依据档案内容和转递去向，对曾从党政军机关、参照公务员法管理的单位和国有企事业单位转出，或拟转往上述单位的人事档案，通过机要通信或专人送取方式进行转递。
除曾属于党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位干部人事档案之外的其他档案，在各类档案管理服务机构之间转递，可通过邮政特快专递或专人送取方式进行。严禁个人自带档案。

“双重保障”确保流动人员的档案安全
为保障档案寄递安全，山东省公共就业和人才服务中心会同中国邮政集团山东省分公司共同制定了“流动人员人事档案”专项寄递流程和操作规范。
采用“特快-特安”标准邮寄档案，统一使用“流动人员人事档案”专用封套，实行单独封袋、单独处理，与其他快递物品实现“物理隔离”。
配备档案交接专员，严格落实现场交接制度，每份档案对应唯一编号，确保档案寄递轨迹全程可查、安全可控。同时积极建立电子档案备案留存机制，在纸质档案寄出之前进行数字化扫描备份，为档案安全有序转递增加“双保险”。
“一网通办”推动便捷服务
近年来，山东不断优化完善流动人员人事档案“两台一库”建设，2021年底在全国首批实现流动人员人事档案接收、转出等高频事项“跨省通办”，其他档案基本公共服务事项全部实现“一网通办”。
办事群众可通过山东公共就业人才服务网上服务大厅（http://103.239.153.109/sdjyweb/index.action）、山东政务服务网和爱山东移动端线上办理流动人员人事档案接收、转出等业务，实时查询办事进度，实现档案转递“零跑腿”。
来源：山东人社
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