业财一体化信息系统建设探析

税收杂志小助手

作者：姜钦文 曹长娟

在经济全球化、数字化的背景下，跨国建筑业务传统的管理模式已不再适合企业发展的需要，业财一体化已经成为提升项目管理整体水平、强化风险和成本控制等的重要方式。通过实施业财一体化促进海外项目管理向专业化、规范化、协同化、精细化迈进。
业财一体化的现状和困境
一、建筑行业管理粗放的特点
建筑行业信息化技术落后，数据集成程度低，受限于跨地域，业务多样化、施工单件性、施工周期长等行业特点，海外大多施工项目采取粗放型经营管理，自成体系且较为封闭。对于每一个建筑企业而言，过去和现在都在产生大量的业财数据，但是由于数据孤岛和数据烟囱的存在，这些数据分散各处，并没有形成统一的数据资源。由于这些数据缺乏统一的标准，质量参差不齐，很难转变为企业的数据资产，使其发挥价值。
二、业财一体化的发展处于初级阶段
海外施工项目业财一体化的建设还处于探索和发展阶段，没有完整的、标准的理论体系支撑，不同国家之间政治经济，税务政策，各企业管理模式、发展阶段的差异性造成海外业财一体化的建设的多样性，企业应结合自身具体的情况，尽可能考虑各种条件，结合所在国和项目实际，而不是生搬硬套国内的业财模式。
三、财务和业务部门之间的“部门墙”
因数据统计口径和使用需求不一致，实际业务中业务部门和财务部门往往各自采用不同的软件系统。不同管理视角下数据口径、颗粒度，都有可能造成数据规范的不统一，进而导致业务和财务部门相同原始数据在多个系统中独立存储、多个场景下分别呈现时产生不一致性问题，增加数据管理负担、导致数据难以有效应用，不能及时沟通信息和协同更正信息。海外建筑项目业财一体化起步较晚，各业务模块相互割据各自为政，财务远离业务决策流程，财务部门只能被动接受业务部门的数据，缺少对业务的实时控制，会计的监督功能没有得到有效的发挥。
四、系统多语言应用的需求
海外施工项目在经营过程中，应充分遵照当地的法律法规，利用当地国资源对项目进行当地项目进行管理，其中最重要的一项是员工属地化管理。海外业财一体化面向的最大用户是属地员工，国内很多业财一体化软件的单一语言界面，无法满足海外业财一体化的需求。
五、境内外财务规则存在不一致性
中国企业在境外成立公司并开展业务，要独立建立核算体系，并遵守当地的会计核算准则和税法规定。一般企业海外建筑项目的国内账务根据中国财政部制定的《企业会计准则》进行会计核算及财务报表编制，而项目当地账务通常根据国际会计准则理事会颁布的《国际财务报告准则IFRS》或项目所在国会计制度编制，适用的会计准则不同，所适用的会计科目、会计核算原则及方法等存在差异，使得跨境财务事项的实施和衔接存在一定障碍。
业财一体化建设的构思
一、多方协作、加强数据治理
业财一体化改善的是业财数据的状况，把业务数据和财务数据融合在一起，统一数据存储，统一业财数据标准，通过业财一体化建立企业的数据治理体系，所有基础数据都有唯一的入口，避免数据重复录入的情况。在数据采集的过程中，明确唯一的填报途径将大大减少业务人员的工作压力，业务人员更容易接受并且配合使用系统。同时，唯一的数据入口将确保数据的规范性，如果没有按照规范填入数据，系统将不允许业务人员进入流程的下一环节。标准化的业务数据直接推送至财务系统，减少人为的干预，实现财务部门对数据准确及时地反映和监督。通过业财数据共享展示平台，使得项目管理层在实施过程中能够实时掌握项目的业财数据信息，更有效支撑业务发展，实现项目高效发展。
二、统一标准、促进业务和财务部门管理语言联通
管理语言的不统一是建筑企业业财一体化建设的“拦路虎”，由于业务部门成本和财务成本的明细科目的名称、含义和核算规则的不一致、数据统计口径不一致，使得业务财务一体化的建设举步艰难。通过建立财务成本与业务成本科目的映射来实现业务成本科目与财务核算成本科目口径统一，避免业财部门之间数据不通、数据不准、数据不全的问题。同时作为业财一体化模型的重要组成部分，统一管理语言使财务人员更容易了解数据背后含义，并将财务语言更好地转换为业务语言，给业务部门提供更好地支持。
三、实现多语言环境、提高系统易用性和工作效率
作为跨国企业势必雇佣多国籍员工，因此在系统建设过程中，应选择具有多语言功能的系统并且具有一定系统语言翻译能力的国内业财一体化实施团队，以满足属地员工对于不用语言的要求。员工可以在登录时设置系统的语言，打开界面后就能显示为自己选择的语言。系统中的菜单、每个项目的标题、每个状态的表述等都采用统一语言，让使用不同语言的员工都能理解业财一体化系统中的功能，同时员工填写的内容显示为员工填写时使用的语言，以此保持语言更换后的完整性和准确性，确保中方用户和属地用户沟通顺利。
四、注重所在国法规要求、避免财务和税务风险
尽管中国会计准则正加速与国际会计准则的接轨，但各个国家的会计准则执行仍有不同，比如美国、日本和西欧各国分别执行不同的会计准则，哥伦比亚也只是参照IFRS准则但仍然存在一些差异性和特殊性。作为国际化的企业，在执行业财一体化工作中应该充分考虑到所在国财务、法律要求，建立正式完善的属地财务凭证、财务档案。这便可以利用业财一体化的二次开发，对接本地财务核算软件，将业财一体化系统中生成的财务核算信息由系统执行定时任务，上传至当地的财务核算软件，既避免了重复的会计核算，也同步建立了完善的符合属地要求的会计账目。
五、提高站位、促进项目人员管理思维转变
业财一体化打通了业务和财务的桥梁，要求业务和财务人员均应转变思路，从传统的基础工作向高效管理转变，从简单的数据反映转变为对数据的分析，业务部门将全方面与财务部门协同工作，财务人员参与管理的深度和广度得也将更充分的提升。
结论
海外建筑项目业财一体化已成为提高、改革项目管理效率的主方向，其发展是一个不断完善的过程，是信息行业发展的必然阶段，是促进企业管理协同与发展的重要模式，是优化企业资源配置、降低运营风险的重要手段，其作用在诸多大型企业管理实践中已经得到了有效的例证。希望各海外建筑项目能以积极开放的心态拥抱业财一体化的建设，更好地提升中国建筑企业在海外的核心竞争力。
（作者工作单位：中国港湾工程有限责任公司）