【实用】开业“三件套”之开票篇，助您企业顺利开办！

上海政策君

从开业到开出第一张发票，再到按期申报纳税，是每一个企业从创立到发展壮大都需经历的过程。申税小微特为新办纳税人送上税务开业“三件套”——新办纳税人套餐、开票、纳税申报的操作流程，助力新办企业轻松开办运转！
上一期，申税小微带大家学习了“新办纳税人套餐篇”，今天，为使新办纳税人快速掌握税务Ukey的使用方法，申税小微给大家带来开业“三件套”之“开票篇”，详细讲解税务UKey的领取、安装和开票流程，一起来看看吧！

往期回顾：
【轻松办税】开业“三件套”之新办纳税人套餐，助您开张大吉！


一、领取Ukey
1. “一窗通”申领税务Ukey方式
① 登录上海市人民政府网站，点击左侧“开办企业一窗通”。

② 在“发票种类信息”模块中，新增需要的发票类型，网页会提醒您在受理通过并至各区行政服务中心“新办企业一窗通办”专区窗口或各主管税务机关办税服务厅领取发票时，一并免费领取。

2. 电子税务局申领税务Ukey方式
① 登录上海市电子税务局，选择免登录功能中的“新办纳税人套餐”模块。

② 填写相关信息，在“完善涉税信息”步骤页面勾选“发票票种核定”业务事项，等待提交审核通过之后，请您到各区行政服务中心“新办企业一窗通办”专区窗口或各主管税务机关办税服务厅免费领取税务UKey。
领取Ukey必须是实名认证的法人。如果法人无法到场，那么可以是实名认证过的企业财务或办税人员，携带好委托书前来领取。




二、购买发票
1. 电子发票领用
我要办税——发票使用——发票领用——发票领用（电子发票）
2. 发票配送
我要办税——发票使用——发票领用——发票领用（纸质发票）——选择“专业配送”按钮——输入需要申领的发票—— 选择领票人——选择提货方式、配送地址、配送公司——填写完毕，点击下一步
3. 就近取票
我要办税——发票使用——发票领用——发票领用（纸质发票）——选择“就近取票”按钮——输入需要申领的发票——选择领票人——选择要预约的分局名称——选择要预约的大厅名称——选择要预约的日期——提交后打印预约单和提货单

三、发票下载分发
1. 登录税务Ukey开票软件，依次点击【发票管理】-【发票管理首页】-【发票网上分发】

2. 点击“查询”，出现申领的发票信息，双击需要下载的发票卷信息，会自动显示在“待分发发票信息”提示框中，在分发份数栏中输入需要的发票份数，点击“分发”，即可直接开票。

3. 提示分发成功后，在“当前税务UKey发票库存”栏显示已分发完成的发票信息，无需其他操作，即可正常开票。



四、安装开票软件
1. 在初次使用之前，先下载并安装开票软件（税务UKey版）。首页打开【国家税务总局上海市税务局】官网（网址：http://shanghai.chinatax.gov.cn/）——点击【增值税发票综合服务平台（上海）】——点击【首次访问请下载驱动程序和应用客户端】——增值税发票开票软件（税务UKey版），下载安装包。桌面生成开票软件快捷方式“票”说明安装成功。



解压安装包，双击运行安装，点击立即安装，根据提示直至安装完成。

2. 软件安装提示成功后，将税务Ukey连接到电脑上，点击桌面生成的“票”字图标，打开并登录开票软件。输入Ukey初始口令，初始口令为8个8，点击进入，首次登录时系统会进入口令设置向导界面。


3. 重新输入新的设备口令。

4. 设备口令设置完成。
口令设置完成后，进入用户登录界面，用户密码默认为空，直接点击【登录】就能开票啦！



五、开票
1. 初始化登录并设置；
将税务UKey连接到电脑上，双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码（8个8），点击进入。

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①密码设置
在“验证数字证书密码”处输入初始密码8个8，首次使用税务UKey时需要修改数字证书密码，即在“修改数字证书密码”处两次输入新的证书密码。“管理员登录密码”默认为空，管理员可自行选择是否设置，设置时需两次输入符合要求的密码。“修改税务UKey”密码为选填项，需要修改税务UKey密码的，需要按照提示输入原税务UKey密码，再两次输入新的税务UKey密码，点击下一步。

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②设置企业基本信息
依次填入营业地址、联系电话、银行名称、银行账号，点击下一步。

以新的密码登录软件主要包括“首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块（成品油企业可见）”。首页主要展示常用的功能模块，提供快捷入口。

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③操作员管理
管理员登录软件，进入“系统维护”，点击“操作员管理”。

点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名，密码默认不设置，如需要可在此设置，身份默认开票员，账号状态可用，点击保存，新增成功。

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④客户编码维护
用来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购货单位”可以从客户编码库中选取。
  客户编码维护支持手工维护，进入“客户编码”功能菜单。

点击左侧“客户信息类别”上方的“增加”按钮，在输入框中填写客户类别名称，点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。

选中该类别后，点击右侧“新增”按钮，填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息，点击“立即提交”。

提示“增加客户信息列表内容成功”。

点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入，导出和打印功能。支持导入金税盘、税控盘中购买方企业信息。

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⑤商品编码赋码
点击进入“自定义货物与劳务编码”录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息，并进行赋码操作。填开发票时，“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。

左侧选择一个商品编码类别，右侧点击新增商品按钮。在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，继续输入规格型号、单位、单价，点击立即提交。

点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。

在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码，或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策，确认税率，是否含税标志后，就可以确认提交了。

这时返回商品编码页面，看到该商品赋码成功，显示对应税收分类编码。

如需批量赋码，可勾选多个需要赋码的同类商品，点击批量赋码按钮，赋码完成即可。商品编码模块也提供导入，导出和打印功能。
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⑥电子发票配置
首次开具增值税电子专用发票之前，需要在“系统设置”-“系统参数设置”中正确设置电子发票配置。包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口，纳税人核实确认即可。

点击“如何获取”按钮，展示邮箱SMTP授权码获取方式。

2. 打开【发票管理】——【发票填开】界面，选择所需开具的发票票种；

注意：如首次开具电子发票需进行目录设置，指定发票文件存放目录。
【扫描时间间隔（秒）】用来设置读取每个文件的间隔时间，用户可根据需要自行设置。

3. 进入发票填开界面；

4. 填写对应公司抬头信息，新增商品后进行赋码；


5. 输入新增商品名称，自动获取简码，完善其他商品信息并立即提交；




6. 补充完成开票内容，点击【开具并打印】，完成开票。

来源：上海税务
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