Marylouyan 发表于 2023-7-11 12:06:40

为什么领导不喜欢提拔老实人?这是我听过最醍醐灌顶的回答

近期后台收到越来越多关于“裁员”、“找不到工作“、“赚钱难”的留言,具体的我就不放出来了,怕大家焦虑。

今年就业环境确实难,比前几年都差,那该怎么办?
我的答案是:越是形势严峻,我们越要有的放矢,规划好自己的时间和精力。就像落水的人一样,胡乱扑腾反而更容易沉下去,可只要掌握技巧你就能轻松上岸。
前几天我文章下面有条留言:
“每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,老板也不认可自己忙碌的结果,我该怎么办?”
这其实是职场上一个很普遍的现象,瞎努力。
表面“忙忙忙”,实际上是在低效地处理重复的工作,久而久之就被这些繁杂的琐事拖垮,变成一个随时可能被替代的“职场废人”。
这让我想到,我的好友彩华。
01
彩华在在广州一家公司担任财务,一个人管着上百的账,还要处理各种报销和单据,经常加班到深夜。
每天几乎忙得像个陀螺,加班加点是常有的事,更忙的时候甚至连放假时间也要搭上。
去年,她想要竞聘主管的位置,其中最大的竞争对手就是她同事。
为了这个位置,彩华付出了非常多的努力。
我经常能刷到她朋友圈,都是给自己鼓励打气的励志鸡汤。
为了这次晋升,她再苦再累也都一直坚持着。
然而发生的一件小事,却彻底改变了她的想法。
去年年底,她原本和几个朋友约好了一起跨年。
这时候,彩华的上司突然在群里发了任务:需要12点前紧急赶出一份报告!
这么好的表现机会!彩华立马推掉好友的约会,马上打车回公司开机干活:
她坐在工位,逐一收集数据,再把成百上千行凌乱的数据,挨个复制到新的表格……
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搞定!
她长呼一口气,看到屏幕右下角的时间:2021/12/31 23:39。
赶紧把报告发给领导,本以为会收到领导表扬,可随之而来的是3条60s的语音……
怎么只有数据?结论呢?
这一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我个放大镜?
跟你说过多少遍了,报告要做到让每个部门的人都能看懂、看透!
更让她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:
“领导,我这边紧急做了一份备用报告。不如您看看我这份吧~”
彩华点开一看,同事的报告精美得像一份艺术品,还做出了漂亮的动态图表!
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精细到什么程度?连对方的价格波动趋势、线上市场拓展方向、地推渠道都分析得头头是道!
反观自己的报告,简陋的图表,灰白的数据,刺眼得扎心。
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“在公司待了3年,现在却不如一个实习生,看到她的报告,我付了,但我也真的不甘心……”

好友群里,彩华的消息一条接一条传来。

02
为了了解清楚,彩华决定请教一下同事是怎么做到的。
毕竟,向对手学习,是进步的开始,也是成熟的标志。
结果,同事告诉他,没有其他花里胡哨的工具,就是Excel!!
举几个栗子--
比如用Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让多个表格自动更新数据,大大节省你的时间~

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用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。

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用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。

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如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?

一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。

二来思维很清晰,能把复杂的问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。

“对于财务人来说,学会万能的excel,足够搞定80%的问题!”

当你走上更高的舞台、遇到更棘手的难题,你会发现Excel只是第一步,真正宝贵的是每一次打怪,你都在升级自己的能力和思维。

03

是不是觉得很不思议,Excel 这么厉害?别不信!

随着大数据时代的到来,很多岗位也开始要求数据分析能力。
靠数据说话,重视数据分析,已经成为很多人的共识。
当数据多而繁杂时,我们往往借助一个神奇的工具——Excel来辅助完成。

要知道,Excel具有强大的数据计算与分析功能,学会它,职场人能减少计算工作量,大大提升工作效率。

比如要能在Excel里绘制相关柱状图,展现指标的变化趋势,更容易从数据中发现问题。

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比如要能在Excel表格里,给重要图表配色,突出重点信息,让数据一目了然。



如果你的Excel还停留在初级水平,那是时候学起来了。
很多人都瞧不起的Excel,不仅是一个处理数据的工具,还是帮大家建立数据思维的利器!
除了工作,Excel也可以渗透到方方面面:做项目管理、工作规划、演讲汇报、时间管理、素材整合……

想必大家都意识到了Excel的重要性,却走过很多冤枉路:
想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起http://file.tax100.com/o/202307/11/168_1689048397445.png?width=64&size=7292
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱http://file.tax100.com/o/202307/11/649_1689048397629.png?width=64&size=7292
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用http://file.tax100.com/o/202307/11/987_1689048397753.png?width=64&size=7292

去哪学,怎么学,是个大问题。

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