【轻松办】纸质发票号段分配——数字化电子发票开票操作手册（十五）
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操作指南
数字化电子发票开票操作手册
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往期回顾
开票员身份配置流程
项目信息维护
客户信息维护
附加信息维护操作
蓝字发票开具-立即开票
蓝字发票开具-发票草稿功能、批量开票功能
蓝字发票开具-销售折扣
扫码开票 快捷开票
红字发票确认信息录入与处理
红字发票开具
发票额度调整申请
复制开具、批量开具、最近开票
纸质发票作废
纸质发票退回
第十五期
纸质发票号段分配
纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。
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前置条件
存在未分配的空白纸质发票。
功能菜单依次选择【开票业务】－【纸质发票业务】－【纸质发票分配】（多窗口开具模式需保持开启状态），功能路径如图1所示，“纸质发票号段分配”功能初始化界面如图2所示。
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图1 纸质发票号段分配功能路径
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图2 纸质发票号段分配初始化界面
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领票员在“发票分配”页签可根据查询条件筛选分配号段，在查询结果中，勾选要分配的号段，点击【分配】（支持批量分配），选择开票员，输入分配数，点击【确定】，可分配给相应的开票员。
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图3
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图4 筛选发票分配号段信息
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领票员可在“分配记录”页签查看已分配的号段，可根据发票种类、发票代码、发票号码（起）、发票号码（止）、开票员五个维度级联查询已分配的纸质发票号段。
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图5 领票员查看分配号段信息
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切换开票员身份，按照路径进入【纸质发票号段分配】，在“发票退回”页签查看分得的纸质发票号段，同时可操作发票退回，如图6所示。开票员可在“退回记录”页签中查看退回发票的审核状态，如图7所示。
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图6 开票员退回发票
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图7 开票员查看退回记录
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开票员退回纸质发票号段需领票员审核，领票员可在“退回审核”页签中查看和审核开票员退回的号段。
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图8 领票员查看和审核开票员退回发票信息
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领票员可在“审核记录”页签中查看操作过的审核记录以及开票员的纸质发票退回记录。
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图9 领票员查看审核的发票退回记录
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01
领票员可通过选择发票种类、发票代码，查询可分配纸质发票号段信息。
02
通过选择开票员，查询当前开票员已分配未使用的发票号段信息。
03
当输入分配数量之后，系统根据开票员、发票种类、发票代码（非必须）自动生成（优先取发票代码最小值、发票号码最小值）分配号段，供领票员快速完成纸质发票号段分配。
04
支持手动选择可分配号段进行号段分配。
05
如需重新分配纸质发票号段，需先将对应号段从开票员纸质发票号段库退回至纳税人纸质发票号段库，再进行分配。允许开票员申请退回纸质发票号段，需领票员确认。
06
如果纸质发票已经被分配，需要退回至纳税人纸质发票号段库后才能进行缴销、退回或空白发票作废业务。
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制作：天津市税务局纳税服务处
编发：天津税务
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