史上最全的数据透视表 用法,整理齐了!
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数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天小编对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。
目录
一、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、转换为普通表格
4、刷新所有数据透视表
5、数据透视表排序
6、数据透视表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢复03经典数据透视表样式
二、布局有格式调整
1、计数项改为求和项
2、批量隐藏和显示汇总行
3、刷新后格式保持不变
4、合并行标签
5、删除“求和项:”
6、标签项重复显示
三、组合
1、日期组合
2、根据数字期间组合
四、数据分析
1、各部门人数占比
2、各个年龄段人数和占比
3、各个部门各年龄段占比
4、各部门学历统计
5、按年份统计各部门入职人数
五、多表合并
1、多区域合并生成
一、基本操作
1、创建数据透视表
http://file.tax100.com/o/202301/29/546_1674962777848.gif?width=640&size=5948452
2、更改数据源
http://file.tax100.com/o/202301/29/405_1674962778630.gif?width=640&size=5054496
3、数据透视表转换为普通表格
http://file.tax100.com/o/202301/29/549_1674962779462.gif?width=640&size=3945011
4、数据透视表刷新
http://file.tax100.com/o/202301/29/566_1674962780152.jpg?width=432&size=26412
5、数据透视表排序
http://file.tax100.com/o/202301/29/633_1674962780303.gif?width=665&size=171971
6、数据透视表插入公式
http://file.tax100.com/o/202301/29/392_1674962780693.gif?width=733&size=134147
7、套用设计模板
http://file.tax100.com/o/202301/29/250_1674962780900.gif?width=560&size=229855
8、使用切片器
http://file.tax100.com/o/202301/29/647_1674962781208.gif?width=606&size=88508
9、恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:
http://file.tax100.com/o/202301/29/440_1674962781578.gif?width=549&size=175973
二、布局与格式调整
1、计数项改为求和项
http://file.tax100.com/o/202301/29/106_1674962781825.gif?width=733&size=116432
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。
2、隐藏汇总行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示
http://file.tax100.com/o/202301/29/225_1674962782030.gif?width=640&size=5657642
3、刷新后保持列宽不变
http://file.tax100.com/o/202301/29/630_1674962783109.gif?width=543&size=394562
3、合并标签所在单元格
http://file.tax100.com/o/202301/29/854_1674962783418.gif?width=560&size=264958
4、删除求和项
http://file.tax100.com/o/202301/29/970_1674962783838.gif?width=560&size=203057
5、标签项重复显示
http://file.tax100.com/o/202301/29/701_1674962784085.gif?width=640&size=5631078
三、组合功能
1、按年、季度、月汇总报表
http://file.tax100.com/o/202301/29/785_1674962784753.gif?width=547&size=237088
2、按数字步长组合
http://file.tax100.com/o/202301/29/553_1674962785258.gif?width=519&size=160566
四、数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
http://file.tax100.com/o/202301/29/889_1674962785717.gif?width=607&size=197860
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?
http://file.tax100.com/o/202301/29/193_1674962786155.gif?width=607&size=143100
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?
http://file.tax100.com/o/202301/29/175_1674962786729.gif?width=607&size=83949
5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况
http://file.tax100.com/o/202301/29/978_1674962786905.gif?width=607&size=142698
五、多表合并
1、多区域合并
http://file.tax100.com/o/202301/29/107_1674962787353.gif?width=603&size=6644447
小编说:今天分享的数据透视表技巧,兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间,希望能对同学们工作有用。后续小编将再推送更深入的数据透视表教程。
来源:本文由税来税往整理发布,素材来源:税务大讲堂、Excel精英培训;作者: 兰色幻想-赵志东。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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