李威03 发表于 2022-12-30 15:31:17

史上最全的数据透视表 用法,整理齐了!

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数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天小编对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。
目录
一、基本操作
1、创建数据透视表
2、更改数据源
3、转换为普通表格
4、刷新所有数据透视表
5、数据透视表排序
6、数据透视表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢复03经典数据透视表样式
二、布局有格式调整
1、计数项改为求和项
2、批量隐藏和显示汇总行
3、刷新后格式保持不变
4、合并行标签
5、删除“求和项:”
6、标签项重复显示
三、组合
1、日期组合
2、根据数字期间组合
四、数据分析

1、各部门人数占比
2、各个年龄段人数和占比
3、各个部门各年龄段占比
4、各部门学历统计
5、按年份统计各部门入职人数
五、多表合并
1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

http://file.tax100.com/o/202212/30/549_1672385467967.gif?width=640&size=5948452

2、更改数据源

http://file.tax100.com/o/202212/30/607_1672385468791.gif?width=640&size=5054496

3、数据透视表转换为普通表格

http://file.tax100.com/o/202212/30/961_1672385469640.gif?width=640&size=3945011

4、数据透视表刷新

http://file.tax100.com/o/202212/30/589_1672385470397.jpg?width=432&size=26412
5、数据透视表排序

http://file.tax100.com/o/202212/30/723_1672385470565.gif?width=665&size=171971

6、数据透视表插入公式

http://file.tax100.com/o/202212/30/602_1672385470856.gif?width=733&size=134147

7、套用设计模板

http://file.tax100.com/o/202212/30/385_1672385471158.gif?width=560&size=229855

8、使用切片器

http://file.tax100.com/o/202212/30/712_1672385471495.gif?width=606&size=88508

9、恢复经典数据透视表样式
07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:
http://file.tax100.com/o/202212/30/138_1672385471706.gif?width=549&size=175973

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

http://file.tax100.com/o/202212/30/445_1672385471945.gif?width=733&size=116432
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行
可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示
http://file.tax100.com/o/202212/30/913_1672385472175.gif?width=640&size=5657642

3、刷新后保持列宽不变

http://file.tax100.com/o/202212/30/799_1672385473023.gif?width=543&size=394562

3、合并标签所在单元格

http://file.tax100.com/o/202212/30/785_1672385473350.gif?width=560&size=264958

4、删除求和项

http://file.tax100.com/o/202212/30/931_1672385473686.gif?width=560&size=203057

5、标签项重复显示

http://file.tax100.com/o/202212/30/589_1672385473989.gif?width=640&size=5631078

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

http://file.tax100.com/o/202212/30/385_1672385474853.gif?width=547&size=237088

2、按数字步长组合

http://file.tax100.com/o/202212/30/154_1672385475117.gif?width=519&size=160566

四、数据分析

1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比

http://file.tax100.com/o/202212/30/735_1672385475399.gif?width=607&size=197860

2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

http://file.tax100.com/o/202212/30/388_1672385475657.gif?width=607&size=143100

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况



4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

http://file.tax100.com/o/202212/30/958_1672385476109.gif?width=607&size=83949

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

http://file.tax100.com/o/202212/30/677_1672385476322.gif?width=607&size=142698

五、多表合并

1、多区域合并


http://file.tax100.com/o/202212/30/893_1672385476550.gif?width=603&size=6644447

小编说:今天分享的数据透视表技巧,兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间,希望能对同学们工作有用。后续小编将再推送更深入的数据透视表教程。
来源:本文由税来税往整理发布,素材来源:税务大讲堂、Excel精英培训;作者: 兰色幻想-赵志东。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥,请联系删除。
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