员工生日会支出，会计竟然错误的计入“业务招待费”！
企业给员工过生日，采购的生日蛋糕支出到底如何入账？如何进行税务处理？会计一定要懂，不然亏大发了！http://file.tax100.com/o/202212/12/281_1670825779101.png?width=105&size=3294
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老会计竟然不会做账
行政部为员工组织生日party，采购生日蛋糕、水果、点心等，会计把这些开支计入了“业务招待费”，这种处理合理吗？
不合理！
1.为什么不能计入“业务招待费”？
在实际操作中，企业因业务招待行为而产生的费用一般计入业务招待费。业务招待费通常包括：与企业生产经营活动有关的宴请客户及因接待业务相关人员发生的餐费、住宿费、交通费及其他费用，以及向客户及相关业务人员赠送礼品的开支。
简单来说，业务招待费通常是与生产经营有关的，而员工生日会的支出属于因团建需要发生的内部员工支出，与生产经营活动无关，不应计入业务招待费。
2. 应当计入什么科目？
虽然为员工过生日的费用不在职工福利费列举范围，但属于为员工提供的非货币性福利，应当计入职工福利费。
河南省税务总局的答复也佐证这一观点。
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什么是福利费？
福利费范围都包括哪些？
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。
根据国税函〔2009〕3号第三条规定，企业职工福利费的具体范围如表所示：
注：福利费会计核算与税法界定存在一定差异，企业根据财企〔2009〕242号规定确认的实际发生的职工福利费，能否按照职工福利费进行税前扣除，需按照国税函〔2009〕3号的规定进行判断。
税务上常见职工福利费列举：
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职工福利费如何入账？
企业发生的职工福利费，应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。职工福利费为非货币性福利的，应当按照公允价值计量。
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福利费的涉税处理
（一）增值税
企业发放非货币性福利时，应区分是自产的货物还是外购的货物，不同情形的税务处理如表所示：
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注：企业将货物用于职工福利，在企业所得税方面，应当视同销售货物，按照公允价值确定销售收入。
（二）企业所得税
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注：列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴，符合(国税函〔2009〕3号)第一条合理工资薪金规定的，可作为企业发生的工资薪金支出，按规定在税前扣除。不能同时符合上述条件的福利性补贴，应作为国税函〔2009〕3号第三条规定的职工福利费，按规定计算限额税前扣除。
（三）个人所得税
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