2个工作日，完成65家公司的无违规证明，4位青年骨干变“不可能”为“满意”
近日， 在秀文路600号区行政服务中心3楼，上海万科物业服务有限公司向闵行区税务局第一税务所赠予表彰锦旗与感谢信，七宝资产经营有限公司在场见证。http://file.tax100.com/o/202207/23/961_1658519411996.jpg?width=1080&size=123082
据悉，上海万科物业服务有限公司于1993年11月在闵行区注册成立，2017年12月1日迁入七宝万科国际园区，由七宝资产经营有限公司服务管辖，年纳税额超4500万元。上海万科物业服务有限公司及其母公司常年的良好经营，加快了集团上市的脚步，2021年万物云空间科技股份有限公司正式启动上市程序。
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上市工作严谨复杂，2021年12月底，在七宝资产公司的协调帮助下，区税务局第一税务所“闵闵工作室”曾帮助上海万科物业服务有限公司及其下属企业完成开具第一次税务相关证明。2022年6月21日，公司再次接到了集团下发的通知函，要求在27日完成65家公司的无违规证明（无违法无欠税无未申报记录的相关证明），包括上海万科物业及其所有子公司。
据悉，无违规证明的正常办理时限为20个工作日。但情况紧急，企业第一时间向户管单位七宝资产公司寻求帮助，说明缘由、及时与对应部门取得联系。
“只要我们提出诉求，七宝资产公司都会第一时间做出回应，帮我们一起解决问题。这次情况紧急，还好有他们帮我们牵线搭桥联系上了‘闵闵工作室’，才按时获取证明书，没走弯路。”上海万科物业相关负责人表示。
“闵闵工作室”是闵行区税务系统的一块“金字招牌”，在税务系统内首创了“‘办不成事’反映窗口”，专注解决各种“急”“难”办税业务，践行“民有所呼、我有所应”。
“我们能做的就是把‘助企纾困政策’传达好、执行好。在收到企业的诉求后我们立刻就想到了“闵闵工作室”。去年年底，工作室就曾在一周内帮助上海万科办理完成相关业务，而本次办理时间更短，所以我们一边联系工作室，一边叮嘱企业先将文件材料准备起来。”七宝资产经营有限公司经理张嫣说。
6月，在两个月的暂停后，税务业务量激增，窗口办理量近乎往常3倍；同时，为严格落实疫情防控工作，工作人员也暂时按“AB岗”进行轮班，因此也只有一半的力量在场执勤。
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6月23日周四下午2:30，上海万科物业公司代表与七宝资产公司一同来到了闵闵工作室现场，为65家公司办理无违规证明，并于16:30完成了大部分的材料提交。同时，由于部分分公司人员调动，其中4家公司资料不全，暂以“容缺受理”的方式先行办理、后补材料。
“平常一项业务需要办理10家公司就已经算是很多了，而像万科物业一次办理65家更是罕见。当时现场的材料铺满了工作室里的两张沙发，没办法，还有一部分材料只能摆在门外，现场很壮观。”闵行区税务局第一税务所副所长陈燚笑着回忆道。
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为不影响其他正常窗口业务的开展，收到材料后，闵闵工作室的4位青年骨干在工作时段“见缝插针”，一边受理其他预约前来办税的业务，一边为万科物业加急办理。同时，在周四、周五下班后，每天加班超2个小时为企业加急查询、开具证明，并将需要容缺办理的资料另行归档，方便企业在资料补全后能及时拿到相关证明。
“65家公司，每家都要进入3个不同的系统进行单独查询，涉及社保、个税和常规申报等众多项目。我们仅有2个工作日，时间紧、不容失误，我们4人平均分配，每人负责约16或17家公司，齐头并进推进工作。”区税务局青年骨干彭湫雯说。
6月27日上午，闵闵工作室的4位青年骨干将资料汇总，打印并归档，完成所有证明开具。当日下午，上海万科物业前来工作室提交容缺的相关资料，并成功领取了所有证明材料。
“太感谢闵闵工作室和七宝资产的小伙伴们了。我们开始真没有想到会这么快、这么顺利！”万物云上海代表处、上海万科物业服务有限公司财务管理部负责人陈萍表达道。
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