内蒙古政策君 发表于 2021-12-31 02:15:25

企业为员工采集报送个人所得税专项附加扣除时,这些操作要点请注意!

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新的一年即将到来,近期是个人所得税专项附加扣除信息填报办理峰期,有的员工个人因为种种原因不方便自行通过个人所得税APP采集专项附加扣除信息的,也可以提交信息给任职受雇的单位通过自然人电子税务局扣缴端进行采集报送后享受扣除。
作为企业财税人员,如何进行系统采集报送操作,才能让员工在每月工资薪金个人所得税预缴申报时即可顺利享受专项附加扣除呢?以下操作要点,不容错过!
采集前提
首先请确保已在系统中就该员工进行过人员信息(姓名、身份证号码、入职时间、人员类型等等)采集和报送,而且该员工未自行报送过专项附加扣除的,扣缴单位方可代为采集和报送。

操作路径
登录扣缴端,在首页的左边功能菜单栏选择【专项附加扣除信息采集】

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填写说明
点击【专项附加扣除信息采集】,显示当前所有已采集专项附加扣除信息的人员列表,双击数据列可查看采集的专项附加扣除明细。如需新增,可点击【添加】逐个录入单人信息,或点击【导入】批量导入多人信息。
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功能解释
【添加】:添加需要采集专项附加扣除信息的员工个人。
【导入】:使用系统模板填写专项附加扣除,并批量导入到系统。多名员工信息需要采集时推荐。
【报送】:将报送状态为待报送的信息发送至税务机关,报送完成后会自动获取反馈结果。
【删除】:对于采集的专项附加扣除信息,可勾选进行删除。系统仅支持删除由扣缴单位采集的信息。对于员工个人自行通过各渠道采集的信息,只能由个人自行删除。
【下载更新】:如果员工已经自行采集报送过专项附加扣除信息的,单位可以点击此功能下载员工已经自行通过各渠道(税务局端、扣缴端、WEB、APP端)填报并指定给您单位预扣预缴时扣除的专项附加扣除信息。可自行选择下载全部人员或下载指定人员的专项附加扣除信息。如果本地有未报送成功的专项附加扣除信息,可先通过【报送】功能报送后再下载。
【迁入上年数据】:可将扣缴单位上一年度采集的,当前年度仍有效的专项附加扣除复制到当前年度。
【导出】:可选择【选中人员】或【全部人员】进行专项附加扣除信息的导出,导出模版有三种,可根据需要进行选择。
【展开查询条件】:可通过“工号”、“姓名”、“证件号码”和“报送状态”查询纳税人的专项附加扣除信息。

注意事项
1.仅【任职受雇从业类型】为雇员的纳税人可采集专项附加扣除。
2.【下载更新】仅能对【人员信息采集】报送成功的人员进行下载更新,若存在未报送成功的人员,该人员的专项附加扣除信息将无法下载。
3.对未通过【专项附加扣除信息采集】成功下载过专项附加扣除信息(无论是否有数据)的单位,系统会自动下载一次专项附加扣除信息。进入【综合所得申报】菜单时,系统若校验到本单位有报送成功的人员,且未成功下载过专项附加扣除信息,则自动弹出下载提示,点击【确定】后进行专项附加扣除信息下载。

申报享受
根据上述流程完成员工专项附加扣除信息采集并报送后,您单位在进行员工工资薪金个人所得税预扣预缴申报时,按以下操作进行申报扣除。在扣缴端首页功能菜单下点击【综合所得申报】,进入“综合所得预扣预缴表”——“正常工资薪金所得”页面,页面上方为申报主流程导航栏,根据四步流程完成综合所得预扣预缴申报。

重点操作
在【1收入及减除填写】流程,专项附加扣除信息可以手工录入,也可通过系统预填。手工录入的,系统弹出提示,请按提示进行确认。

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点击【预填专项附加扣除】,弹出提示框,勾选确认需要进行自动预填,选择预填人员范围后,点击【确认】,可自动将采集的专项附加扣除信息下载到对应员工名下,自动填入申报表。

根据【1收入及减除填写】、【2税款计算】、【3附表填写】和【4申报表报送】四步流程填写报送后,有税款的即进入缴款界面完成缴款,就完成预扣预缴申报啦!

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温馨提示
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可能之后会有部分员工自行通过各渠道修改之前已经采集报送过的专项附加扣除信息,因此,请单位务必注意,每月进行预扣预缴申报前,先点击【下载更新】获取最新的扣除信息哦!


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来源:广西壮族自治区税务局
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