【2017年9月29日】“互联网+税务”在企业管理中的应用之企业外部互联的应用创新
“互联网+税务”在企业管理中的应用之企业外部互联的应用创新http://file.tax100.com/o/202108/11/638_1628661027659.png?width=349&size=20645
本文节选自------《互联网税收生态:共生·博弈·演化》
1.企业与政府
近些年我国税务部门的信息化改革取得了很大的进展,税务机关日常的业务操作都在计算机平台上进行,建立“电子税务局”,所有的涉税业务均可通过其进行办理,政府和企业之间的互联将进一步减少不必要的沟通成本,提高政府管理的效率和企业纳税的准确性,减少了沟通障碍,方便了双方的工作。
(1)日常管理
①税务登记。企业办理开业税务登记、变更税务登记、停业和复业税务登记、注销税务登记,如果程序简单且不需要领取、上缴必要的证件、凭证时,可以在网上办理,若必须进入实体税务大厅进行办理,也可以采用网上预约等形式,减少企业排队等候的时间。
②账簿、凭证管理。企业的账簿、凭证都存储在计算机上,若税务机关在检查时需要,则可以实现在互联网上的直接传输。
③发票管理。普及电子发票的优势前已述及,然而,当利用税控系统开具增值税发票时,税务机关可以通过税控系统直接采集发票信息,除了自主开具发票,企业也可以在网上申请代开发票,税务机关开具后,直接传输至对方企业。
(2)纳税申报和税款缴纳
企业进行网上纳税申报后,税务机关受理并审核后,就存在的问题与企业在线上进行及时、准确的交流,可以达到当面交流的及时性、准确性,减少不必要的奔波。待确认纳税申报无误后,企业通过线上平台支付税费,税款直接到达税务机关账户。这种及时、准确面对面交流减少了双方的沟通成本。
(3)纳税检查
互联网时代的税务检查,可以充分利用互联网打破物理隔离的限制,一旦税务机关有需要,企业储存在计算机上的信息可以通过互联网共享至税务机关,这些信息不仅包括财税信息、也包括企业的业务信息。另外还可以建立税务网络约谈室,实现超时空对话,方便双方互动交流。税务机关人员在进行下户检查时,配备记录仪,具有录音、录像、照相等功能,可以在税务机关内部实时上传共享,一切皆在以共享信息和阳光沟通的氛围下进行税务检查,确保征纳双方权利与义务的履行。
2.企业与企业
这里主要指供应链间的企业税务管理,即企业与上游的供应企业、下游的客户企业业务往来时涉税信息的管理。近几十年企业“纵向一体化”的管理模式逐渐向“横向一体化”发展,从原材料采购到最终把产品送到客户手中,企业和企业之间形成了一个完整的链条,随着互联网的普及,为了实现供应链的系统优化和各个环节之间高效率的信息交换,供应链间的企业也应该用信息技术武装起来,实现企业间的互联。企业与企业间的财税互联就是建立在企业业务信息互联的基础上的,企业从洽谈合作,到签订协议,再到产品和资金的交换,都可以在网上完成。在协议签订前,企业的税务部门可以站在税务的角度提出改进方案,作事前的税务筹划和控制,在进行产品买卖时,企业的采购信息或者销售信息直接由上游的供应企业传输至下游的客户企业,包括原始凭证、电子发票等,做到业务流、资金流和票据流共同传递。
3.企业与中介机构
(1)税务代理
税务代理是企业委托中介机构税务师事务所、会计师事务所等,代为办理企业涉税事项,一般中小企业不设专门的税务部门,为了减小税务风险,做到及时准确纳税,中小企业可加强与中介机构的联系,寻求更加便捷准确的税务代理服务。“互联网+”背景下的税务代理,首先企业可以通过互联网平台查找到满意的中介机构,双方可以在网上洽谈合作,并在网上完成签约。其次,在中介机构代办涉税事项的过程中,中介机构可以通过联网方式获得企业涉税信息,企业账务直接传输,提高代办效率,中介机构也能通过各式各样的电子办税服务和税务机关交涉。
(2)税务咨询
随着税制的发展,税法日益完善和复杂,企业的税务风险也越来越高,毫无疑问,税务咨询服务日显重要,需求量日益突出。“互联网+”背景下的税务咨询也更加便捷高效,互联网把税务咨询服务和企业连接起来,企业可以方便地在网上找到咨询机构、专家,时事通讯工具的发展可以让咨询专家和企业人员进行文字、语音、视频交流,跨越地区、时间方便地互动。这样满足了企业任何时间、任何地点都能获得税务咨询服务,可以保证企业各项的涉税疑问都能得到解答。
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