关于精简会议文件改进会风文风的通知(财办发[2008]8号)
关于精简会议文件改进会风文风的通知
财办发8号
部内各单位：
为贯彻落实国务院办公厅《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》（《内部情况通报》第631期）的精神，遵照部领导的指示，现就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风，通知如下：
一、关于精简会议、改进会风
（一）控制会议数量，改进会议形式。部内各单位原则上每两年召开1次全国性工作会议，并从严控制召开专项业务会议的次数。提倡召开电视电话会议和网络视频会议。
（二）控制会议规模和会期。部内各单位召开的会议，参会人数不得超过150人，会期不得超过2天（含报到、撤离共4天）。电视电话会议一般不超过2小时。
（三）严格执行会议计划制度。不得擅自在计划外召开会议。因特殊情况确需召开会议的，须报部领导批准后方可召开：参会人数不超过30人的，须报主管部领导批准并报办公厅备案；参会人数超过30人的，须报主要部领导批准并报办公厅备案。未经主要部领导批准，不得邀请地方厅（局）级领导参加会议。
（四）简化会议程序，提高会议效率。会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。一般不安排参会人员的合影等活动。
（五）降低会议成本。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品等。会场的安排和布置等要简洁大方、讲求实用，节约开支。不得以任何方式转嫁和摊派会议费用。
二、关于精简文件、改进文风
（一）控制文件规格和数量。部领导讲话均以简报形式印发。能以部函或办公厅名义印发的，不以部文件形式印发。凡能通过电话、传真等解决问题的不印发文件。控制文件发送范围，减少发文份数。
（二）压缩文件篇幅。我部印发的普发类文件一般不超过5000字，我部办公厅印发的普发类文件一般不超过4000字。起草部领导在全国性工作会议上的讲话稿，一般不超过8000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过5000字。
（三）提高文件质量。起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。
（四）精简简报。严格清理内部简报，原则上一个单位只能保留一种简报。除新设立的单位外，原则上不再为部内各单位增加备案简报种类。简报一般不超过1500字，调研报告一般不超过4000字。严格执行简报发送范围，不得擅自对外报送简报资料。
（五）提高公文处理信息化水平。在严格安全保密的前提下，充分利用政务信息化系统，进一步提高公文处理信息化水平，凡能通过专网解决问题的，应减少纸质文件、简报数量，提高公文处理时效。
二○○八年一月二十八日
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