增值税发票开票、受票(税务UKey)常用功能操作手册(一):开票软件下载安装
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常用功能操作手册(一)
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开票软件下载安装
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登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载”,找到开票软件栏目点击“增值税发票开票软件(税务UKey版)”进行下载安装(目前电子发票版式文件仅支持ofd格式,若未安装可一并下载电子发票版式文件阅读器)。
初始化登录
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将税务UKey连接到电脑上,双击打开登录开票软件。输入UKey初始密码8个8,如图所示。首次安装使用需进行软件初始化设置。
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验证数字证书密码
管理员登录密码默认为空,可以在此处选择修改税务Ukey密码和管理员登录密码(一般建议设置为 12345678)也可以选择都不修改。首次使用税务UKey需要修改数字证书密码,这里填写两次修改后的证书密码,点击“下一步”。
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设置企业基本信息
依次填入营业地址、主管姓名、联系电话、银行名称、银行账号,点击“下一步”。
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进行参数设置
设置完企业基本信息后,点击“下一步”按钮,进入参数设置界面,默认系统自动配置,纳税人若发现配置错误,可自行进行修改。IP 正确地址:fpgl.anhui.chinatax.gov.cn;端口:8001。
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弹出用户登录界面,输入刚才设置的管理员密码或默认为空,点击“登录进入开票软件。
参数设置
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进入开票系统后,点击“系统设置/系统参数设置/参数设置,进行“基本信息”、“运行参数”、“网络配置”和“电子发票配置”设置工作,基本信息设置中“纳税人识别号”和“纳税人名称”系统自动带出,须填写“营业地址”、“电话号码”、“银行账号”和“主管姓名”信息,点击“确定”按钮,完成基本信息设置。点击“运行参数”,根据实际工作需要可以自行配置, 完成后点击“确定”按钮完成运行参数设置。
点击“电子发票配置”页签
首次开具增值税电子发票之前,需要正确设置电子发票配置,包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。
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版 式 文 件 正 确 服 务 器 地 址 :fpgl.anhui.chinatax.gov.cn;端口:8002,若配置无误直接击点“确定”按钮完成电子发票配置设置。
客户编码维护
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录入企业需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时,“购货单位”可以从客户编码库中选取。点击“客户编码”,在新页面中点击左侧“客户信息类别”。在输入框中填写客户类别名称,点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。
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选中该类别后,点击右侧“新增”按钮,填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息,点击“立即提交”。提示“增加客户信息列表内容成功”。点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入,导出和打印功能。
商品编码赋码
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录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息,并进行赋码操作。填开发票时,“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。
点击“商品编码”,在新页面中点击左侧“商品编码类别”,右侧点击“新增”商品按钮。在新增商品输入框中输入名称,自动生成简码继续输入规格型号、单位、单价,点击“立即提交”。
点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码,或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策,确认税率,是否含税标志后,点击“确定”按钮完成赋码。
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赋码成功后,返回商品编码页面,显示对应税收分类编码。如需批量赋码,可勾选多个需要赋码的同类商品,点击“批量赋码”按钮,赋码完成即可。商品编码模块也提供导入,导出和打印功能。
注意事项
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”
使用电子发票邮件功能需在“参数设置-电子发票配置”中设置邮件发送相关设置(发件箱地址、SMTP 授权码等)。
来源:国家税务总局合肥市税务局纳税服务科
编发:国家税务总局合肥市税务局纳税服务中心(税收服务中心)
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