海南人社局 琼人社发〔2015〕184号 关于印发海南省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程(试行)的通知
琼人社发〔2015〕184号 海南省人力资源和社会保障厅关于印发海南省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程(试行)的通知 各市、县、洋浦经济开发区人力资源和社会保障局（人事劳动保障局），省社会保险事业局：为规范开展我省机关事业单位基本养老保险经办管理服务工作，根据《人力资源社会保障部关于印发机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程的通知》（人社部发﹝2015﹞32号）和《海南省人民政府印发贯彻落实国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革决定实施办法的通知》（琼府﹝2015﹞65号，以下简称《实施办法》），结合我省实际，我厅制定了《海南省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程（试行）》（以下简称《规程》）。现印发给你们，请认真组织实施，经办过程中遇到的新情况、新问题，请及时向省社会保险事业局反馈。 海南省人力资源和社会保障厅 2015年8月26日 （此件依申请公开） 海南省机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程（试行） 第一章 总 则 第一条 为做好我省机关事业单位基本养老保险经办管理服务工作，根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发〔2015〕2号，以下简称《决定》）、《人力资源社会保障部财政部关于贯彻落实〈国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定〉的通知》（人社部发〔2015〕28号，以下简称《通知》）、《人力资源社会保障部关于印发〈机关事业单位工作人员基本养老保险经办规程〉的通知》（人社部发〔2015〕32号）和《海南省人民政府印发贯彻落实国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革决定实施办法的通知》（琼府﹝2015﹞65号，以下简称《实施办法》）规定，结合我省实际，制定本规程。第二条 本规程适用于经办机关事业单位基本养老保险的各级社会保险经办机构（以下简称社保经办机构）。第三条 机关事业单位基本养老保险业务实行属地化管理，由县级及以上社保经办机构负责办理。省社会保险经办机构负责中央和省属驻海口机关事业单位基本养老保险经办业务，市县社保经办机构负责本市县机关事业单位和省属驻本市县机关事业单位基本养老保险经办业务。第四条 省社保经办机构负责制定机关事业单位基本养老保险业务经办管理具体操作办法、内控和稽核制度；会同财政部门制定机关事业单位基本养老保险基金财务管理办法和会计核算办法实施细则；负责组织实施机关事业单位基本养老保险省级统筹工作；参与机关事业单位基本养老保险信息系统建设和管理；负责组织指导和监督考核我省各级社保经办机构开展机关事业单位基本养老保险经办管理服务工作；做好基金管理、财政补助资金的结算和划拨；编制、汇总、上报本地区机关事业单位基本养老保险基金预决算、财务和统计报表；负责机关事业单位基本养老保险个人权益记录管理和数据应用分析；组织开展宣传和人员培训等工作。各级社保经办机构负责机关事业单位基本养老保险参保登记、申报核定、保险费征收、个人账户管理、关系转移、待遇核定与支付、基金管理；编制上报本级基金预、决算，财务和统计报表；数据应用分析；领取待遇资格认证；个人权益记录管理；审计稽核与内控管理；档案管理；咨询、查询和举报受理等工作。第五条 机关事业单位基本养老保险基金逐步实行省级统筹。每年的1月1日至12月31日为一个业务核算年度，按年核定缴费基数，按月缴费。核算以人民币为记账本位币，“元”为金额单位，元以下记至角分。核算期间的起讫日期采用公历日期。 第六条 机关事业单位基本养老保险管理信息系统（以下简称信息系统）纳入金保工程，由省人力资源社会保障厅组织开发，全省统一使用。数据信息实行省级集中管理，省人事劳动保障信息中心具体负责。第二章 参保登记第七条 符合纳入机关事业单位基本养老保险条件的用人单位应当向社保经办机构申请办理参保登记，填报《社会保险登记表》（附件1），并提供以下证件和资料：（一）有关职能部门批准单位成立的文件；（二）《组织机构代码证》（副本）；（三）事业单位还需提供《事业单位法人登记证书》（副本），县级及以上机构编制部门出具的单位分类证明材料；参照《公务员法》管理的单位还需提供参照《公务员法》管理相关文件；（四）单位法定代表人（负责人）的任职文件和身份证；（五）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核用人单位报送的参保登记资料，对符合条件的，在15日内为用人单位办理参保登记手续，确定社会保险登记编号，建立社会保险登记档案资料，登记用人单位基本信息，向用人单位核发《社会保险登记证》（具体样式详见《社会保险登记管理暂行办法》原劳动和社会保障部1号令附件3）；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知用人单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。新成立的用人单位应当自成立之日起30日内向社保经办机构申请办理参保登记。第八条 社保经办机构为参保单位核发《社会保险登记证》后，参保单位向社保经办机构申报办理人员参保登记手续，填报《海南省机关事业单位工作人员基本信息表》（附件2），并提供以下证件和资料： （一）工作人员有效身份证件（复印件）；（二）县级及以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门正式录用通知书、调令或编内在岗人员证明材料等；改革前已参加我省城镇从业人员基本养老保险，改革后符合纳入机关事业单位基本养老保险条件的工作人员，需提供县级及以上人力资源社会保障行政部门出具的人员身份确认证明材料。驻琼中央国家机关事业单位的工作人员，需提供上级主管单位组织人事部门出具的身份证明材料。 （三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的人员参保登记资料，对符合条件的，录入人员参保登记信息，建立全国统一的个人社会保障号码（即公民身份号码），进行人员参保登记处理并为其建立个人账户，对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。属于涉及国家安全、保密等特殊人群的，可采用专门方式采集相关信息，并作特殊标记。第九条 参保单位名称、地址、法定代表人（负责人）、机构类型、组织机构代码、主管部门、隶属关系、开户银行账号、参加险种以及法律法规规定的社会保险其他登记事项发生变更时，应当在登记事项变更之日起30日内，向社保经办机构申请办理变更登记，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表》（附件3），并提供以下证件和资料： （一）与变更登记事项对应的相关资料；（二）《社会保险登记证》；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的变更登记申请资料，对符合条件的，在15日内为参保单位办理变更登记手续。变更内容涉及《社会保险登记证》登记事项的，收回参保单位原《社会保险登记证》，按变更后的内容重新核发《社会保险登记证》；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第十条 参保单位因发生撤销、解散、合并、改制、成建制转出等情形，依法终止社会保险缴费义务的，应自有关部门批准之日起30日内，向社保经办机构申请办理注销社会保险登记，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表》，并提供以下证件和资料：（一）注销社会保险登记申请；（二）《社会保险登记证》；（三）批准撤销、解散、合并、改制的法律文书或文件或有关职能部门批准成建制转出的文件；（四）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的注销登记申请资料时，参保单位有欠缴社会保险费的，社保经办机构应告知参保单位缴清应缴纳的社会保险费、利息、滞纳金等后，对符合条件的，在15日内为参保单位办理注销登记手续，收回《社会保险登记证》；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第十一条 社保经办机构对已核发的《社会保险登记证》实行定期验证和换证制度。参保单位应按年填报《社会保险登记证验证表》（附件4），并提供以下证件和资料： （一）《社会保险登记证》；（二）《组织机构代码证》（副本）；（三）事业单位还需提供《事业单位法人登记证书》（副本）；（四）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的验证登记申请资料，核查社会保险登记事项、社会保险费缴纳情况等内容。对符合条件的，及时为参保单位办理验证手续，在《社会保险登记证》和《社会保险登记证验证表》上加盖“社会保险登记证审核专用章”；对资料不全的，应一次性告知参保单位需要补充的资料。 《社会保险登记证》有效期4年。有效期满，社保经办机构应为参保单位更换。第十二条 参保单位遗失《社会保险登记证》的，应及时向社保经办机构申请补办，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表》，并提供以下证件和资料：（一）《组织机构代码证》（副本）；（二）事业单位还需提供《事业单位法人登记证书》（副本）；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的补证登记申请资料时，对符合条件的，应在15日内为参保单位办理补证手续，重新核发《社会保险登记证》；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第十三条 参保人员登记信息发生变化时,参保单位应当在30日内，向社保经办机构申请办理参保人员信息变更登记业务，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员信息变更表》（附件5），并提供以下证件和资料：（一）参保人员有效身份证件或社会保障卡；（二）变更姓名、公民身份号码等关键基础信息的，需提供公安部门证明；变更出生日期、参加工作时间、视同缴费年限等特殊信息的，需提供本人档案及相关部门审批认定手续； （三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的参保人员信息变更申请资料，对符合条件的，进行参保人员信息变更；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第十四条 因参保人员死亡、达到法定退休年龄前丧失中华人民共和国国籍等原因终止养老保险关系的，参保单位向社保经办机构申请办理参保人员养老保险关系终止业务，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》（附件6），并提供以下证件和资料：（一）参保人员死亡的，需提供社会保障卡、居民死亡医学证明书或其他死亡证明材料；（二）丧失中华人民共和国国籍的，需提供定居国护照等相关资料；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的参保人员终止登记申请资料，对符合条件的，录入参保人员终止登记信息，进行人员参保终止处理。第三章 申报核定第十五条 参保单位应每年统计上年度本单位及参保人员的工资总额，向社保经办机构申报《海南省机关事业单位基本养老保险工资总额申报表》（附件7）。新设立的单位及新进工作人员的单位，应在办理社会保险登记或申报人员变更的同时，一并申报工作人员起薪当月的工资。第十六条 参保单位按规定申报工资总额后，社保经办机构应及时进行审核，对审核合格的，建立参保单位及参保人员缴费申报档案资料及数据信息,生成参保单位及参保人员缴费基数核定数据；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或重新申报。社保经办机构审核时，参保人员月缴费基数按照本人上年度月平均工资核定；新设立单位和参保单位新增的工作人员按照本人起薪当月的月工资核定。本人上年度月平均工资或起薪当月的月工资低于上年度全省在岗职工月平均工资60%的，按60%核定；超过300%的，按300%核定。单位月缴费基数为参保人员月缴费基数之和。在上年度全省在岗职工月平均工资标准公布前，参保人员缴费基数暂按上年度月缴费基数执行。待上年度全省在岗职工月平均工资公布后，据实重新核定月缴费基数，并结算差额。参保单位未按规定申报的，社保经办机构暂按上年度核定缴费基数的110%核定，参保单位补办申报手续后，重新核定并结算差额。在一个缴费年度内，参保单位初次申报后，其余月份应申报人员增减、缴费基数变更等规定事项的变动情况；无变动的，可以不申报。第十七条 参保单位因新招录、调入、单位合并等原因增加人员或因工作调动、辞职、死亡等原因减少人员的，应从起薪或停薪之月办理人员增加或减少。参保单位应及时填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下证件和资料：（一）有关部门出具的相关手续；（二）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的人员增减资料，对符合条件的，办理人员增减手续，调整缴费基数并记录社会保险档案资料和数据信息；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充更正的资料或不予受理的理由。第十八条 因参保单位申报或根据人民法院、人事仲裁、社保稽核等部门的相关文书和意见，需变更缴费基数或缴费月数的，参保单位应向社保经办机构申报办理，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下资料：（一）变更人员对应的工资记录；（二）相关部门出具的文书和意见；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的申请资料，对符合条件的，为其办理基本养老保险费补收手续，并记录相关信息，打印补缴通知；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第十九条 因参保单位多缴、误缴基本养老保险费需退还的，参保单位向社保经办机构申报办理，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表》，并提供以下证件和资料：（一）缴费凭证等相关资料；（二）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构审核参保单位报送的申请资料，对符合条件的，为其办理基本养老保险费退还手续，并记录相关信息，打印退费凭证；对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第二十条 已办理退休手续并领取养老保险待遇的人员，不得再缴纳养老保险费、转移养老保险关系。我省另有规定的从其规定。第四章 基金征缴第二十一条 社保经办机构负责征收基本养老保险费。社保经办机构应与参保单位和银行签订委托扣款协议，采取银行代扣方式进行征收；参保单位也可按照政策规定的其他方式缴纳。第二十二条 社保经办机构根据参保单位申报的人员增减变化情况，及时为其办理基本养老保险关系建立、中断、恢复、转移、终止、缴费基数调整等业务，并按月生成《海南省机关事业单位基本养老保险费征缴通知单》（附件8），提交参保单位。参保单位按规定的时间、方式和时限缴费。第二十三条 参保单位和参保人员应按时足额缴纳基本养老保险费，参保人员个人应缴纳的基本养老保险费，由所在单位代扣代缴。第二十四条 社保经办机构对银行反馈的基本养老保险费当月到账明细进行核对，无误后进行财务到账处理；及时据实登记应缴、实缴、当期欠费等，生成征收台账。第二十五条 参保单位欠缴基本养老保险费的，应按照《社会保险法》和《社会保险费申报缴纳管理规定》（人社部第20号令）有关规定缴清欠费。第五章 个人账户管理第二十六条 社保经办机构应为参保人员建立个人账户，用于记录个人缴费及利息等社会保险权益。个人账户包括个人基本信息、缴费信息和支付信息、转移接续信息、终止注销信息等内容。《决定》实施时在机关事业单位工作的人员，个人账户建立时间从《决定》实施之月开始，之后参加工作的人员，从其参加工作之月起建立个人账户。第二十七条 参保人员存在两个及以上个人账户的，其原个人账户储存额部分，应与现个人账户合并计算。存在重复缴费的，由现参保地社保经办机构与本人协商确定保留其中一个基本养老保险关系和个人账户，同时其他关系予以清理，个人账户储存额退还本人，相应的个人缴费年限不重复计算。第二十八条 参保单位和参保人员按时足额缴费的，社保经办机构按月记入个人账户。参保单位或参保人员未按时足额缴费，视为欠缴，暂不记入个人账户，待参保单位补齐欠缴本息后，按补缴时段补记入个人账户。第二十九条 对按月领取基本养老金的退休人员，根据本人退休时个人账户养老金，按月冲减个人账户储存额。待遇调整增加的基本养老金，按本人退休时月个人账户养老金占月基本养老金的比例计算个人账户应支付金额，按月冲减个人账户储存额。第三十条 每年的1月1日至12月31日为一个结息年度，社保经办机构应于一个结息年度结束后根据上年度个人账户记账额及个人账户储存额，计算个人账户利息，并记入个人账户。记账利率由国家确定并公布。参保人员办理退休或一次性领取个人账户储存额时，社保经办机构应对其个人账户储存额进行即时计息结转，以后每年按规定对退休人员个人账户支付养老金后的余额部分进行计息结转。办理跨统筹区、跨制度转移手续的参保人员，转出地社保经办机构在关系转出当年不计息结转，由转入地社保经办机构计息结转。当年个人记账利率公布前，发生待遇支付的，个人账户储存额按照公布的上一年度记账利率计算利息，当年个人账户记账利率公布后，不再重新核定。第三十一条 社保经办机构对中断缴费的个人账户应进行封存，中断缴费期间按规定计息。社保经办机构对恢复缴费的参保人员个人账户记录进行恢复，中断缴费前后个人账户储存额合并计算。第三十二条 办理参保人员终止登记手续后，参保单位可代参保人员或继承人向社保经办机构申领个人账户储存额（退休人员为个人账户余额）。社保经办机构完成支付手续后，终止参保人员基本养老保险关系。第三十三条 参保人员养老保险关系发生跨统筹、跨制度范围转移时，转出地社保经办机构在基金转出后，终止参保人员个人账户；转入地社保经办机构在转入基金到账后，为转入人员记录个人账户。第三十四条 参保人员对个人账户记录的信息有异议时，参保单位可凭相关资料向社保经办机构申请核查。社保经办机构核实后，对确需调整的，按规定程序审批后予以修改，保留调整前的记录，记录调查信息，将调整结果通知参保单位。第六章 关系转移接续第三十五条 参保人员在省内机关事业单位之间流动，只转移养老保险关系，不转移基金。第三十六条 参保人员流动到省外或本省的企业单位的，在转移养老保险关系的同时，基本养老保险个人账户储存额随同转移，并以本人2014年10月以后各年度实际缴费工资为基数，按12%总和转移机关事业养老保险统筹基金，参保缴费不足1年的，按实际缴费月数计算转移基金。第三十七条 参保人员从省内的企业单位流动到机关事业单位的，在转移养老保险关系的同时，基本养老保险个人账户储存额一并转移，并以本人1998年1月1日后各年度实际缴费工资为基数，按12%的总和转移企业养老保险统筹基金，参保缴费不足1年的，按实际缴费月数计算转移基金。第三十八条 机关事业单位参保人员跨省流动的暂不办理转移接续手续，待国家有关规定出台后按规定办理。国家规定出台前，确实需要办理转移接续手续的人员，可由双方社保经办机构协商办理。第七章 待遇管理 第三十九条 社保经办机构负责机关事业单位工作人员基本养老保险待遇核定、管理工作。待遇核定实行初审、复审“双审”制度，主要包括：参保人员退休待遇申报核定、待遇调整核定、遗属待遇支付核定、病残津贴支付核定、个人账户一次性支付核定等内容。第四十条 参保人员符合退休条件的，参保单位应于组织、人事部门批准退休当月的15日至25日向社保经办机构申报办理退休人员待遇核定，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险待遇申领表》（附件9）,并提供以下证件和资料：（一）参保人员居民身份证或社会保障卡；（二）按现行人事管理权限审批的退休相关材料；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。 社保经办机构应及时对申报资料进行审核受理，对符合条件的，根据退休审批认定的参保人员出生时间、参加工作时间、视同缴费年限、退休类别以及实际缴费情况等计算退休人员的基本养老金。在过渡期内，应按《通知》的规定进行新老待遇计发办法对比，确定养老保险待遇水平，及时记录退休人员信息，打印《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员基本养老金计发表》（附件10）,一式三份，由社保经办机构、参保单位、参保人员各持一份。对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。参保单位应当将核定结果告知参保人员。符合纳入机关事业单位基本养老保险条件，2014年10月1日至《实施办法》公布期间达到法定退休年龄的，可先按改革前退休政策、原经办规程及时办理退休手续，按国办发﹝2015﹞3号文调资前的标准计发相应的退休费待遇，待其纳入机关事业单位养老保险后由参保单位按本条规定提供的申报资料重新申报，社保经办机构按“中人”的过渡办法重新核定其基本养老保险待遇，多退少补。第四十一条 社保经办机构应依据国家及我省政策规定和统一部署，按照本地区机关事业单位退休人员基本养老金调整的规定，调整机关事业单位退休人员养老保险待遇。第四十二条 参保人员符合国家政策规定的病残津贴领取条件的，参保单位应向社保经办机构申报办理病残津贴领取手续，填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险待遇申领表》,并提供以下证件和资料：（一）参保人员有效身份证件或社会保障卡；（二）按现行人事管理权限审批的相关材料；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构应及时对申报资料进行审核受理，对符合领取病残津贴条件的，计算申报人员的病残津贴，核定金额，并及时记录数据信息，打印机关事业单位工作人员病残津贴计发表单，一式三份，由社保经办机构、参保单位、参保人员各持一份。对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。参保单位应当将核定结果告知参保人员。第四十三条 参保人员因病或非因工死亡后，参保单位应及时向社保经办机构申请办理领取个人账户余额手续。申报时，应填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员一次性支付申报表》（附件11），并提供以下证件和资料：（一）参保人员有效身份证件或社会保障卡；（二）参保人员死亡医学证明书或其他死亡证明材料；（三）指定受益人或法定继承人居民身份证等有效身份证件、与参保人员关系证明；（四）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构应及时对申报资料进行审核受理，对符合条件的，核定计发其个人账户余额，同时终止基本养老保险关系，打印《海南省机关事业单位基本养老保险个人账户一次性支付核定表》（附件12）。对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第四十四条 参保人员因出国定居等原因，导致养老保险关系无法转移，需要终止基本养老保险关系的，参保单位或参保人可向社保经办机构申请办理养老保险关系终止登记手续和个人账户一次性支付手续。申报时，参保单位或参保人填报《海南省机关事业单位基本养老保险参保人员一次性支付申报表》，并提供以下证件和资料：（一）参保人员有效身份证件或社会保障卡；（二）参保人员丧失中华人民共和国国籍的，需提供定居国护照等相关资料；（三）省社保经办机构规定的其他证件、资料。社保经办机构应及时对申报资料进行审核受理，对符合条件的，给予办理终止登记手续，核定其个人账户一次性支付金额，打印《海南省机关事业单位基本养老保险个人账户一次性支付核定表》，并及时记录支付信息，终止基本养老保险关系。对于符合享受一次性养老保险待遇条件的，社保经机构应当按政策规定核定其一次性养老保险待遇，与个人账户一次性支付金额一并支付。对资料不全或不符合规定的，应一次性告知参保单位或参保人员本人需要补充和更正的资料或不予受理的理由。第四十五条 参保单位或参保人员本人（或指定受益人、法定继承人）对社保经办机构核定的待遇支付标准有异议，可在60个工作日内向社保经办机构提出重新核定申请。社保经办机构应予以受理复核，并在15日内告知其复核结果；对复核后确需调整的，应重新核定并保留复核及修改记录。第四十六条 社保经办机构每月根据上月待遇支付记录、当月退休人员增减变化及待遇数据维护等信息，进行支付月结算。第四十七条 基本养老金、病残津贴等按月支付的待遇由社保经办机构委托银行实行社会化发放；个人账户一次性支付和丧葬补助金、抚恤金等一次性支付待遇可委托参保单位发放，或委托银行实行社会化发放。第四十八条 社保经办机构对银行每月反馈的发放明细核对无误后及时进行账务处理，编制支付台账，进行支付确认处理。对发放不成功的，及时会同银行查找原因，及时解决，并再次发放。第八章 领取待遇资格认证第四十九条 用人单位应提醒参保人员在法定退休年龄之前6个月内，持身份证、社会保障卡等有效证件、材料到社保经办机构社会化管理服务部门办理社会化管理服务信息采集、建模等手续。第五十条 社保经办机构每年3月1日至6月30日对退休人员开展养老保险待遇领取资格认证工作。社保经办机构在采集社会化管理服务信息、建模和核发待遇时，主动告知退休人员应从退休的次年起，每年必须进行领取养老保险待遇的资格认证。第五十一条 社保经办机构要与法院、公安、卫计、民政部门及殡葬管理机构、街道（乡镇）、社区（村）、退休人员原工作单位等建立工作联系机制，全面掌握退休人员待遇领取资格的变化情况。第五十二条 退休人员领取养老金资格认证可通过社保经办机构直接组织，依托街道（乡镇）、村（居）委会、社区劳动就业和社会保障平台以及原工作单位协助等方式进行。省内居住的退休人员，持本人居民身份证或社会保障卡到居住地社保经办机构、街道（乡镇）、村（居）委会、社区劳动就业和社会保障平台或原工作单位办理认证手续。退休人员因年老或患病，本人不能办理资格认证的，由本人或受托人提出申请，社保经办机构或街道（乡镇）、村（居）委会、社区劳动就业和社会保障平台可派人上门办理，或采取其它方式认证。国内异地居住的退休人员由参保地社保经办机构委托居住地社保经办机构进行异地协助认证；在香港、澳门居住的退休人员，持有效证件到香港、澳门工会联合会申办健在证明；出国定居的退休人员，应持本人有效护照、居留证到我驻其居住国使领馆申办并填写《在境外居住人员领取养老金资格审核表》，居住地尚未与我国建交的，由我驻该国有关机构（如：商代处等）或有关代管馆办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》或领事认证。《在境外居住人员领取养老金资格审核表》或领事认证应在每年6月30日前寄回参保地社保经办机构。第五十三条 社保经办机构应通过资格认证工作，不断完善退休人员信息管理，对信息发生变更的及时予以调整并根据资格认证结果进行如下处理：（一）退休人员在规定期限内通过资格认证且符合养老保险待遇领取资格的，继续发放养老保险待遇。（二）退休人员在规定期限内未认证的，社保经办机构应暂停发放其基本养老金。退休人员补办资格认证后，从次月起恢复发放并补发暂停发放月份的基本养老金。（三）退休人员失踪、被判刑、死亡等不符合领取资格的，社保经办机构应暂停或终止发放基本养老金，对多发的养老金应予以追回。失踪、被宣告死亡人员重新出现并办理认证手续后，社保经办机构应于次月起恢复发放并补发其暂停发放月份的基本养老金。（四）法律、法规规定暂停或恢复发放的其他情形，应予以暂停或恢复发放。 第九章 基金管理第五十四条 机关事业单位基本养老保险基金按照管理层级，单独建账、独立核算，纳入社会保障基金财政专户，实行收支两条线管理，专款专用，任何部门、单位和个人均不得挤占挪用。第五十五条 机关事业单位基本养老保险基金按照社会保险财务、会计制度相关规定及管理层级设立收入户、支出户和财政专户。第五十六条 社保经办机构定期及时将收入户资金缴存财政专户。第五十七条 社保经办机构根据批准的机关事业单位基本养老保险基金年度预算及执行进度，按时向财政部门提出用款申请。经核准后，由财政部门及时足额将资金拨付至机关事业单位基本养老保险基金支出户。财政部门按政策规定预拨两个月的机关事业单位基本养老保险待遇支付费用，暂存在机关事业单位基本养老保险基金支出户，确保机关事业单位基本养老金按时足额发放。第五十八条 经办机构应定期与开户银行和财政部门对账，保证账账、账款、账实相符。暂收、暂付款项应定期清理，及时予以偿付或收回。第五十九条 机关事业单位基本养老保险基金的会计核算采用收付实现制，会计记账使用借贷记账法。第六十条 会计处理方法前后各期一致，会计科目口径一致。确需变更的，应将变更情况、原因和对会计报表的影响在财务情况说明中予以说明。第六十一条 基金收入包括机关事业单位养老保险费收入、利息收入、财政补贴收入、转移收入、上级补助收入、下级上解收入、其他收入等。社保经办机构根据银行回单、社会保险基金专用票据、财政专户缴拨凭证等原始凭证，按照《社会保险基金会计制度》的规定，及时填制记账凭证，进行会计核算。第六十二条 基金支出包括机关事业单位养老保险待遇支出、转移支出、补助下级支出、上解上级支出、其他支出等。社保经办机构根据银行回单、支出汇总表、财政专户缴拨凭证等原始凭证，按照《社会保险基金会计制度》的规定，及时填制记账凭证，进行会计核算。第六十三条 社保经办机构根据记账凭证登记银行存款日记账和明细分类账。按照科目汇总记账凭证，编制科目汇总表，登记总分类账。第六十四条 社保经办机构根据总分类账、明细分类账等，编制月、季、年会计报表。第六十五条 各级社保经办机构负责编制预算草案。预算草案经同级人力资源社会保障行政部门审核汇总，同级财政部门审核后，列入本级人民政府预算，报本级人民代表大会审议。由于客观因素造成执行与预算偏差较大的，社保经办机构要及时编制基金预算调整方案，并按预算编报的程序上报。第六十六条 各级社保经办机构每年年终进行基金决算。核对各项收支情况，清理往来款项，同开户银行、财政专户对账，并进行年终结账。年度终了后，根据规定的表式、时间和要求，编制年度基金财务报告，包括资产负债表、收支表、有关附表以及财务情况说明。决算报告经同级人力资源社会保障行政部门审核汇总，同级财政部门审核后，列入本级人民政府决算报告，报本级人民代表大会常务委员会审查和批准。社保经办机构进行基金年度报告。年度终了后，根据规定的表式、时间和要求，编制机关事业单位基本养老保险基金年度报告。年度报告包括资产负债表、收支表和暂收、暂付款明细表，以及年度基金运行分析等。第十章 统计分析第六十七条 社保经办机构建立统计工作制度，完善统计指标体系，遵照全面、真实、科学、审慎和及时的原则开展统计工作。应用社会保险数据、社会经济数据，利用信息化手段和统计方法进行分析，结合联网数据，按季、年分主题开展精细化分析。根据制度改革和实际工作需要，开展必要的统计调查。第六十八条 社保经办机构应根据统计指标、统计分组和精算基础数据采集要求，定期整理、加工各类业务数据，并汇总相关信息，建立台账，以此作为编制统计报表和撰写分析报告的主要依据，实现数据来源的可追溯查询。统计指标和精算基础数据采集指标应根据政策变化及时调整完善。第六十九条 社保经办机构应按照《人力资源社会保障统计报表制度》和上级有关要求，做好定期统计和专项统计工作，认真收集统计数据，编制统计报表，做到内容完整，数据准确；严格审核，按程序汇总，及时上报。第七十条 加强数据比对分析，提高统计数据与基金数据、联网数据等同口径、同指标数据的一致性。第七十一条 社保经办机构应定期或不定期进行统计、精算分析，根据实际工作需要进行专项分析和日常测算分析，形成分析报告，为政策决策、基金预算管理、收支计划管理、基金运行风险监测、政策和管理效率评估提供支持。第七十二条 省级社保经办机构制定精算分析工作方案，采集并更新精算基础数据库，建立精算模型，确定参数假设，分析精算预测结果，撰写精算报告并及时报送。第十一章 稽核和内控第七十三条 社保经办机构按照有关规定建立健全机关事业单位基本养老保险稽核制度和内控制度。县级及以上社保经办机构负责稽核、内控工作，依法对参保单位及其工作人员缴纳养老保险费情况、领取养老保险待遇情况进行核查；对社保经办机构内部职能部门、工作人员从事养老保险经办工作进行规范、监控和评价。第七十四条 社保经办机构应按照社会保险稽核办法及有关规定，开展养老保险费缴纳和待遇享受情况稽核。第七十五条 社保经办机构核查发现未按时足额缴纳养老保险费或冒领养老保险待遇的，应责令补缴或退还被冒领待遇，不按规定补缴或退还的，按照社会保险法等法律法规处理。第七十六条 社保经办机构建立业务操作监控和内部监督机制。确定业务风险点、扫描时点或周期、监控范围、异常阈值、预警形式，对业务操作的合规性进行实时监控和内部监督。制定业务监控计划，对异常业务进行风险提示。制定内部监督计划，定期抽取或筛选业务复核检查，建立内部监督记录和台账。第七十七条 社保经办机构应建立异常业务审查和处理机制。对疑似违规办理的业务，发出异常业务预警，进行核查处理。根据内部监督记录和有关证据提出整改意见，按程序报批后送相关环节执行，并跟踪监督。第七十八条 社保经办机构应建立业务纠错机制。当发生业务经办错误，需回退纠错时，对出错原因、错误类型、责任人等进行记录。相关经办人员填写回退纠错审批表，经负责人批准后，按照纠错时限要求，进行回退纠错业务处理。第七十九条 社保经办机构根据业务风险程度实行分级管理，明确各项业务的经办权限和审批层级。第十二章 档案管理第八十条 业务档案是指社保经办机构在办理业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。 第八十一条 社保经办机构应按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人社部令3号）和《海南省〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施办法》（琼人社发﹝2011﹞295号）的要求，对业务材料做好收集、整理、立卷、归档、保管、统计、利用、鉴定销毁、移交和数字化处理等工作，建立健全和认真落实业务档案管理制度，保证业务档案真实、完整、安全和有效。 第八十二条 业务材料收集遵循“谁经办谁收集”的原则，实行业务部门预归档制度。社保经办机构按照业务档案分类方案结合办结时间，按件收集办结的业务材料。一笔业务形成的业务表单和相关审核凭证为一件，每件业务材料按照“业务表单在前、审核凭证在后，重要凭证在前、次要凭证在后”的原则顺序排列；凭证排列顺序应与业务表单名册中人员顺序保持一致。电子业务材料的收集应与纸质业务材料同步。 第八十三条 社保经办机构应按照业务经办的规律和特点，以方便整理归档、保管和检索利用为原则，采用“年度-险种-业务环节”的分类方法，定期对应归档的业务材料进行收集、整理。整理后的业务材料应与业务经办系统中的经办明细进行核对，并打印业务经办明细目录。 第八十四条 社保经办机构应对收集整理后的业务材料及时组卷，并通过信息系统进行编号和编目。组卷时视经办业务量大小可按月、季或年度组卷，但不能跨年组卷。案卷内材料应按照案卷封面、卷内文件目录（业务经办明细目录）、业务材料、卷内备考表的顺序依次排列。 第八十五条 业务档案立卷后应定期归集到档案管理部门集中保管。档案管理部门对归集的业务档案，通过业务经办明细核对归档业务材料数目并进行案卷质量审核。检验合格后，与业务部门办理归档交接手续，做到账物相符。第八十六条 社保经办机构应按照相关规定对业务档案进行数字化处理。新生成业务材料应遵循“业务经办与档案数字化同步办结、同步收集、同步整理、同步归档”的原则，生成业务档案。第八十七条 社保经办机构应定期对业务经办中初次采集、其他系统转入、业务系统转换产生的重要电子信息和系统元数据进行归档备份，并按照相关规定管理。第八十八条 基金会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表资料。各级社保经办机构应按照《会计档案管理办法》的相关规定管理。第八十九条 社保经办机构应设置专门的档案库房，集中保管业务档案，指定专职档案管理人员进行管理。应按照档案管理“九防”要求，完善防护设备和管理措施，维护档案的完整安全。第九十条 档案管理部门应建立登记和统计制度，定期统计分析业务档案收集整理、归档移交、保管利用等情况。第九十一条 社保经办机构应积极主动地依法依规就可开放的业务档案面向参保对象、行政管理等相关部门提供档案信息查询服务，并做好档案信息利用登记。在确保档案和信息安全的前提下，拓展业务档案利用渠道，提升利用效能。第九十二条 应由相关负责人、档案管理人员和经办人员组成业务档案鉴定小组，负责业务档案鉴定。对达到或超过保管期限的业务档案定期组织销毁鉴定，提出销毁或延长保管期限的意见。对经过鉴定可以销毁的业务档案，应编制销毁清册，经社保经办机构主要负责人批准后按规定销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。第十三章 个人权益记录管理第九十三条 社保经办机构通过业务经办、统计、调查等方式获取参保人员相关社会保险个人权益信息，同时，应当与工商、民政、公安、机构编制等部门通报的情况进行核对。第九十四条 社会经办机构应当配备社会保险个人权益记录保管的场地和设施设备，安排专门工作人员对社会保险个人权益数据进行管理和日常维护，不得委托其他单位或者个人单独负责社会保险个人权益数据维护工作。社会保险个人权益信息的采集、保管和维护等环节涉及的书面材料应当存档备查。第九十五条 社保经办机构每年应至少一次向参保人员寄送个人权益记录情况。第九十六条 社保经办机构应当向参保单位及参保人员开放社会保险个人权益记录查询程序，界定可供查询的内容，通过社保经办机构大厅、网点、自助终端、电话、网站、移动终端等方面提供公共服务。第九十七条 参保人员持社会保障卡可以向社保经办机构查询个人权益信息、核对其缴费和享受社会保险待遇记录；领取养老保险待遇等。第十四章 信息管理第九十八条 社保经办机构和信息机构应做好数据采集、审核、保管、维护、查询、使用、保密、安全、备份等管理工作。第九十九条 信息系统采用省级集中部署模式，按照省级集中的要求，由省人力资源社会保障行政部门负责建设实施，通过业务专网支持省内各级社保经办机构开展机关事业单位基本养老保险业务。第一百条 应做好信息系统分级授权管理，按照“最小授权、权限分离”的原则进行划分，各岗位间的权限保持相互独立、相互制约、相互监督。数据库管理按照数据库安全有关规定执行。第一百零一条 建立健全信息系统安全防护体系和安全管理制度，加强应急预案管理和灾难恢复演练。针对信息系统数据集中、应用分散的特点，采取访问控制、病毒防范、入侵检测等基础安全防护措施。第一百零二条 社保经办机构可向参保单位提供网上申报、缴费、查询、下载等经办服务。网上经办业务包括：单位网上申报、单位网上查询；个人网上查询；网上支付；业务办理预约服务；投诉、建议及解答；个人权益记录打印等。通过互联网经办业务的，应当采取安全措施，确保数据安全。第十五章 附 则第一百零三条 本规程由海南省人力资源和社会保障厅负责解释。第一百零四条 本规程从2014年10月1日起实施。 附件：1.社会保险登记表 2.海南省机关事业单位工作人员基本信息表 3.海南省机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表 4.社会保险登记证验证表 5.海南省机关事业单位基本养老保险参保人员信息变更表 6.海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表 7.海南省机关事业单位基本养老保险工资总额申报表 8.海南省机关事业单位基本养老保险费征缴通知单 9.海南省机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险待遇申领表 10.海南省机关事业单位基本养老保险参保人员基本养老金计发表 11.海南省机关事业单位基本养老保险参保人员一次性支付申报表 12.海南省机关事业单位基本养老保险个人账户一次性支付核定表 附件1 社 会 保 险 登 记 表 单位名称（公章） 申 请 日 期 xxxxxxxxx制单位名称
地 址 邮编
组织机构代 码 证信 息机构代码：
机构类型：
有效期限：
颁发单位：
批准成立信 息批准单位：
批准日期：
批准文号：
法 定代 表 人或负责人姓 名：
公民身份号码：
电 话：
经办部门及负责人部门名称：
姓 名：
电 话：
经办人员姓 名：
电 话：
单位性质 经费来源 隶属关系
主管部门 编制人数 退休人数
在编人数 其中财政全额拨款
非财政全额拨款
基本养老保 险开户银行 户 名
银行账号
职业年金开户银行 户 名
银行账号
参加险种情 况参 加 险 种参 加 日 期参保地
备 注
社保经办机构审核意 见 经办人（章） 复核人（章） 社保机构（章）
社会保险登记编号：
填写说明 1.本表由用人单位申请办理社会保险登记时填写。此表一式两份，分别由用人单位和社保经办机构留存。2.单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。3.地址、邮编：按单位所在的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码及邮编。4.组织机构代码证信息：指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国机构代码证》中的相应信息。5.批准成立信息：指有关机关批准成立的文书或其它核准执业证件上的相应信息。6.法定代表人或负责人：具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。7.经办部门及负责人：填写参保单位负责本单位社会保险相关业务的部门及部门负责人信息。8.经办人员：填写参保单位办理社会保险相关业务工作人员有关信息。9.单位性质：按照机关、参照公务员法管理的事业单位、事业单位（公益一类、公益二类）、社会团体分类填写。10.经费来源：按照财政全额拨款、差额拨款、自收自支分类填写。11.隶属关系：按中央属、部属、省属、市属、县属、乡镇属和部队分类填写。12.主管部门：填写参保单位的上级主管部门。无上级主管部门的，本项可以不填写。13.编制人数：编制部门最后一次核准参保单位的人员编制总数。14.在编人数：在参保单位工作并领取工资的实有在职在编人数。15.退休人数：参保单位原在编人员中已办理退休的人数。16.开户银行、户名、银行账号：参保单位缴纳社会保险费、职业年金的开户银行、户名及银行账号。17.参加险种及时间、参保地：参保单位在社保经办机构参加的各类险种及参加时间、参保地，按照机关事业单位基本养老保险、城镇职工基本养老保险、职业年金、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、企业年金和补充医疗保险等分类填写。 18.备注：需要说明的其他情况。 19.社会保险登记编号：与颁发的社会保险登记证中编号一致，由信息系统依据编码规则自动生成，社保经办机构审核后填写。20.所属分支机构随单位一起参保的，请在本表后附页列明分支机构明细。
blob:https://www.tax100.com/af7f5db5-b84b-4ec4-b174-d650208bca7e附件2海南省机关事业单位工作人员基本信息表单位名称（公章）： 社会保险登记编号： 填报时间：
序号姓名性别公民身份号码出生日期民族身份职务（技术等级）级别档次（薪级）参加工作时间退休时间户籍所在地联系方式
通讯地址邮政编码固定电话手机号码
单位负责人： 单位经办人：填写说明：1、社会保险登记编号：参保单位社会保险登记编号。2、本表填写的对象为：纳入参保范围的机关事业单位工作人员和改革启动时点至单位首次办理参保登记期间办理退休手续的退休人员。3、姓名、性别、公民身份号码、出生日期、民族、户籍所在地：按照身份证件上的相关信息进行填写。4、身份、职务（技术等级）、级别档次（薪级）：按照截至2014年9月30日时的信息填写，身份分为公务员、机关工勤、事业管理、事业专技、事业工勤五种。5、参加工作时间：按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。blob:https://www.tax100.com/fe75f1d0-f7f1-4542-bbd0-e1c00e92696d6、退休时间：改革时点尚未退休，单位办理首次参保登记时已正式办理退休手续的人员，按照退休审批表上确定的退休时间填写，在职工作人员不填写。
附件3海南省机关事业单位基本养老保险参保单位信息变更申报表
单位名称 社会保险登记编号
请在下列项目中选择需要办理的内容：
□变更登记 □暂停结算 □恢复结算□注销登记 □补换登记证 □其 他
变更项目变更前内容变更后内容备注
需说明的情况: 单位负责人: 经办人：年 月 日 年 月 日 （公章）
以下由社保经办机构填写
初审人：复核人：部门负责人：
签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日
填写说明 1.本表是参保单位到社保经办机构办理社会保险变更登记、注销登记、补证等业务时填写。2.单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致。3.社会保险登记编号：指社会保险登记证上记录的社会保险登记编号。4.变更项目：参保单位变更登记的事项。5.变更前内容：参保单位变更登记事项在现有社会保险登记证中的内容。6.变更后内容：参保单位申报变更的与调整前内容相对应的部分。7.备注: 参保单位登记变更项目和内容时，需要注明的事项。8.需说明的情况：参保单位申报办理业务时，选择其他选项或需要说明情况的，填写本项目。9.单位负责人：具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关信息。 10.经办人：填写用人单位办理社会保险相关业务工作人员有关信息。 附件4社会保险登记证验证表单位名称（章）： 社会保险登记编号： 年 月 日 单位：人，元
社会保险登记事项年末情况单位地址 邮政编码
法人代表或负责人 联系电话
经办部门 经办人 联系电话
开户银行 户 名
银行账号
参保单位工作人员基本情况上年度期末在编人数
其中：在职人数
上年度期末在职参保人数
按在岗职工平均工资300%缴费的人数
按在岗职工平均工资60%缴费的人数
在职参保人数增减情况说明：
参保单位缴费情况 上年度核定单位缴费基数总额
应缴社会保险费总额 实缴社会保险费总额
其中：—— 其中：——
应缴养老保险费 实缴养老保险费
应缴医疗保险费 实缴医疗保险费
应缴失业保险费 实缴失业保险费
应缴工伤保险费 实缴工伤保险费
应缴生育保险费 实缴生育保险费
欠费情况说明：
需说明的其他情况
备注
参保单位制表人： 社保机构审核人： 社保机构（章）参保单位负责人： 社保机构复核人： 填写说明 1.本表是参保单位办理社会保险登记证验证业务时填写。2.单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，不得填写简称。3.社会保险登记编号：参保单位社会保险登记证上记录的社会保险登记编号。4.单位地址：按单位所在的详细地址填写，应写明所在区（县）、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码。5.法人代表或负责人：具有法人资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法人资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。6.经办部门、经办人：填写参保单位负责本单位社会保险相关业务的部门及办理社会保险相关业务工作人员有关信息。7.开户银行、户名、银行账号：参保单位缴纳社会保险费的开户银行、户名、银行账号。8.上年度末在编人数、在职人数：上年度12月份参保单位在编的工作人员数和在职人数。9.上年度期末在职参保人数：上年度12月份在本单位参保缴费的在职工作人员数。10.按在岗职工平均工资300%缴费的人数、按在岗职工平均工资60%缴费的人数：上年度1月1日至12月31日期间，在参保单位工作并缴纳了机关事业单位基本养老保险费的工作人员中，按照在岗职工平均工资300%缴费和按在岗职工平均工资60%缴费的人数。11.参保职工人数增减情况说明：上年度参保单位职工增减变化情况。12.参保单位缴费情况：按照社保经办机构核定的上年1月1日至12月31日的缴费基数总额和养老、医疗、工伤、失业、生育保险的征缴计划分别对应填写应缴金额；按照单位实际缴纳的养老、医疗、工伤、失业、生育保险费分别对应填写实缴金额；如有欠费的，应对以上各险种的欠费情况予以说明。 附件5海南省机关事业单位基本养老保险参保人员信息变更表单位名称：社会保险登记编号：
个人编号 姓 名
公民身份号码
请在下列项目中选择人员参保状态：
□在职人员 □退休人员
变更项目变更前内容变更后内容备注
需说明的情况: 负责人（单位公章）: 经办人： 年 月 日 年 月 日
以下由社保经办机构填写
初审人：复核人：部门负责人：
签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日
填写说明 1.本表是参保单位到社保经办机构办理参保人员信息变更时填写。2.单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致。3.社会保险登记编号：参保单位社会保险登记证记录的社会保险登记编号。4.姓名、公民身份号码：按照参保人员有效身份证件上的相关信息填写。5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。6.变更项目：参保人员变更登记的事项。7.变更前内容：参保人员变更登记事项在现有社会保险登记中的内容。8.变更后内容：参保单位申报变更的与调整前内容相对应的部分。9.备注: 参保单位申报办理变更登记的项目和内容中，需要注明的事项。10.需说明的情况：有需要说明情况的，填写本项目。
blob:https://www.tax100.com/883258db-bb25-47f4-afe3-9a3c2dcf9f18附件6海南省机关事业单位基本养老保险参保人员业务申报表单位名称（盖章）： 社会保险登记编号：
序 号个人 状态个人编号姓名公民身份号码申报项目具体内容备注
在职退休新增转入转出暂停恢复补缴退费终止其他起止年月工资
1
2
3
4
5
6
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以上项目填写真实，若与实际情况不符，愿承担相关责任。blob:https://www.tax100.com/e277359c-150e-4da6-901b-fec7fc6e7621经办人： 申报日期：年月日 本页第页，共页
填写说明 1.本表适用于参保单位到社保经办机构办理参保人员新增、转入、转出、暂停、恢复、补缴、退费、终止及其他业务时填写使用。2.单位名称：与有关机关批准成立的文件或其他核准执业证件中的单位名称一致。3.社会保险登记编号：参保单位社会保险登记证记录的社会保险登记编号。4.个人状态：申报办理业务的参保人员工作状态，分为“在职”、“退休”。参保人员为在职工作人员的，在个人状态中选择“在职”；参保人员为退休人员的，在个人状态中选择“退休”。5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。6.姓名、公民身份号码：申报办理业务的参保人员姓名和公民身份号码，与有效身份证件上内容一致。7.申报项目：选择办理具体社会保险业务的项目名称。办理养老保险关系转入业务的，选择“转入”；办理养老保险关系转出业务的，选择“转出”；办理养老保险关系中断业务的，选择“暂停”；办理养老保险关系恢复业务的，选择“恢复”；办理养老保险费补缴业务的，选择“补缴”；办理养老保险费退费业务的，选择“退费”；参保人员死亡、丧失中华人民共和国国籍时，办理一次性支付业务的，选择“终止”；办理上述所列事项之外的其他业务的，选择其他，并在“备注”栏中填写办理此项业务的具体情况。8.起止年月：办理“新增”、“恢复”业务的，填写对应的起始年月；办理“暂停”、“终止”业务的，填写对应的停止年月；办理转入、转出业务的，该项不填写；办理“补缴”业务的，填写需补缴期间的起止年月，如补缴期间有间断或补缴期间跨年度的，需分别填列。办理“退费”业务的，需填写退费期间的起止年月，如退费期间有间断的，需分别填列。9.工资：办理在职“新增”的，该栏目填写当年度起薪当月工资；办理“补缴”、“恢复”业务的，该栏目填写对应年度月平均工资收入；办理在职“转入”、“转出”、“暂停”、“终止”、“退费”等业务的，该栏不填写。10.经办人：申报业务的参保单位经办人姓名。11.申报日期：申报办理在职或退休人员各项业务的实际年月即为“申报日期”。
blob:https://www.tax100.com/b2cecdb6-186d-45e6-8a96-4366ea31a442附件7海南省机关事业单位基本养老保险工资总额申报表 年度单位名称（章）： 社会保险登记编号： 单位：元
序号姓名个人编号公民身份号码发放工资起止月份年工资总额月平均工资本人签字备注
起始月终止月
单位工资总额——————
blob:https://www.tax100.com/b25f1e60-9475-4e71-86f5-943f3aeb369e单位负责人： 经办人： 填报日期： 年 月 日
填写说明 1.本表用于参保单位在每年统计申报上年度本单位及参保人员的工资总额。由参保单位负责填写，经本人确认或公示后，单位盖章按时上报。2.年度：指申报时的上一年度（如2014年填报时，填写2013年度）。3.单位名称：与有关机关批准成立证件或其他核准执业证件中的单位名称一致。4.社会保险登记编号：与颁发的社会保险登记证中记录的社会保险登记编号一致。5.姓名、公民身份号码：按照有效身份证件上的姓名和公民身份号码填写。6.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。7.本年度发放工资起止月份：按照实际发放月份填写。本年度工资发放不足12个月的，应在备注栏中说明原因。8.年工资总额：在申报对应年度的参保人员所发工资的总数。新设立的单位及新进工作人员的单位，为工作人员起薪当月的工资总额。9.月平均工资：参保人员的月平均工资=年工资总额÷（终止月-起始月+1）；单位工资总额对应的月平均工资为参保人员月平均工资之和。 附件8海南省机关事业单位基本养老保险费征缴通知单征缴属期： 限缴期限： 缴费方式: 单据号码:
参保单位开户行 开户户名 银行账号
征收机构开户行 开户户名 银行账号
缴费单位信息单位名称 人员信息期初在职人数
社会保险登记编号 增加
单位性质 减少
经费来源 期末在职人数
缴费信息单位缴费基数 截止上月累计欠缴额
单位缴费比例 其中:本年欠缴额
单位缴费额 其中:以前年度欠缴额
个人缴费基数 补缴信息补缴本金
个人缴费比例 补缴利息
个人缴费额 补缴总额
异动补收(退)金额 滞纳金
其它应缴金额
本月应缴合计
累计应缴基金总额
制表日期: 年 月 日 附件9海南省机关事业单位基本养老保险参保人员养老保险待遇申领表
姓 名 公民身份号码
个人编号 性 别
申报日期 年 月批准退休时间 年 月
参加工作时间 年 月退休审批部门
退休时职务（称） 改革时职务（称）
是否领导职务□是 □否退休时技术等级
退休人员联系信息常住地址 省（市）区（县）街道（乡镇）路弄号室
邮政编码 联系电话固定电话
移动电话
申办业务类型 养老金□ 病残津贴□
支付到个人实名制结算账户的，请填写下列内容：开户银行名称：______________ _____________ 户名：____________账号：________________________________________________________
以上项目填写真实，若与实际情况不符，愿承担相关责任。
本人签名： 单位经办人签章： 制表日期： 年 月 日
单位名称（盖章）： 社会保险登记编号：填写说明 1.本表用于参保单位达到法定退休年龄并符合机关事业单位基本养老保险养老金领取条件的参保人员填写。2.单位名称：按有关机关批准成立的文件或其他核准执业证件中的单位名称填写。3.社会保险登记编号：与颁发的社会保险登记证中记录的社会保险登记编号一致。4.姓名、公民身份号码、性别等个人信息应与有效身份证件内容一致。5.个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。6.申报日期：指申报核定养老保险待遇日期（一般是参保人员批准退休当月）。7.批准退休时间：按现行人事管理权限审批的退休材料确定的退休时间填写。8.参加工作时间：按照国家政策规定确认的首次参加工作时间。9.退休审批部门：按现行人事管理权限批准其退休的单位或部门。10.退休时职务（称）：指基本养老金申领人在退休审批时的职务、职称。11.改革时职务（称）：指基本养老金申领人在《决定》确定的改革时点时的职务或职称。12.是否领导职务：指基本养老金申领人的职务是否同级实职。13.退休时技术等级：指基本养老金申领人退休时的技术等级。14.常住地址、邮政编码、联系电话：指养老金申领人相对固定的长期居住地址，可与身份证登记住址不一致，邮政编码、联系电话相应填写。15.开户银行名称、户名、账号：填写基本养老金申领人本人在银行开设的可用于按月存入基本养老金的个人账户信息。 附件10海南省机关事业单位基本养老保险参保人员基本养老金计发表单位名称： 社会保险登记编号： 单位:年、元/月
姓 名公民身份号码个人编号性别出生时间参加工作时间
退休时间退休时职务（职称）退休类别首次缴费时间
建立个人账户时间视同缴费年限累计缴费年限实际缴费年限
退休时上年度全省在岗职工平均工资 平均缴费指数
按新办法计算月基本养老金
月基本养老金小计(1)=(2)+(3)+(4)基础养老金
（2）过渡性养老金
（3）个人账户养老金（4）
按月计发职业年金金额（5）新办法月养老待遇合计（6）=(1)+(5)按原办法计算月退休金
（7）
新办法高于原办法金额 发给比例 发给金额
其 他 实发月养老金合计
社保经办机构意见
计发月养老金为人民币 元，从 年 月起执行。 经办人： 复核人： 社保经办机构（盖章） 年 月 日
备注：如有异议，请于收到本表之日起60个工作日内向社保经办机构申请复核。
单位经办人员签章： 年 月 日
本表一式三份，参保单位、参保人员和社保经办机构各存一份。附件11海南省机关事业单位基本养老保险参保人员一次性支付申报表单位名称： 社会保险登记编号：
姓 名 公民身份号码
个人编号 性 别
民 族 实际终止年月 年 月
人员类型□在职 □退休业务类型□一次性支付个人账户□其他
终止原因
领取人信息
领 取 人 姓 名 领 取 人公民身份号码
与参保人员关系 联 系 电 话
开户银行名称 户 名
银 行 账 号
备 注
以上项目填写真实，若与实际情况不符，愿承担相关责任。
领取人签名： 单位经办人签章： 制表日期： 年 月 日
填写说明 1．本表是办理参保人员死亡、丧失中华人民共和国国籍、达到退休条件时缴费不满15年且选择放弃延续缴费的，办理有关待遇支付业务时填写。2．单位名称：与有关机关批准成立证件或其他核准执业证件中的单位名称一致。3．社会保险登记编号：与颁发的社会保险登记证中记录的社会保险登记编号一致。4．姓名、公民身份号码与有效身份证件内容一致。5．个人编号：指参保人员在社保经办机构数据库中的编号。6．民族：与参保人员居民身份证一致。7．实际终止年月：丧失中华人民共和国国籍的，填写已获得外国国籍的时间；人员死亡的，填写死亡时间。8．终止原因：按丧失中华人民共和国国籍、因病或非因工死亡、因工死亡、达到退休条件时缴费不满15年且选择放弃延续缴费等情况据实填报。 9．领取人：指实际领取参保人员一次性待遇的指定受益人或法定继承人。 10. 领取人信息：指领取参保人员养老保险一次性支付的领取人信息。当领取人不是参保人员本人时，应填写与参保人员关系。 附件12海南省机关事业单位基本养老保险个人账户
一次性支付核定表单位名称: 社会保险登记编号：
个人编号 姓名 人员类型□退休□在职
公 民 身份 号 码
支付原因
社保经办机构审核情况
参保人员个人账户余 额
经审核，同意支付（参保人姓名）的个人账户余额元。
（公章）
复核人： 经办人： 年 月 日
单位经办人员签章： 年 月 日
本表一式三份，参保单位、参保人员（或指定受益人、法定继承人）和社保经办机构各存一份。 blob:https://www.tax100.com/93f961e7-9e91-4fe0-99b3-2199566b063cblob:https://www.tax100.com/93f961e7-9e91-4fe0-99b3-2199566b063c海南省人力资源和社会保障厅办公室 2015年8月26日印发
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