北京市管公积金 北京住房公积金行政处罚裁量基准的政策解读
福建人社局福建省人事厅办公室关于进一步做好厅办公自动化系统应用管理工作的通知
闽人发〔2008〕154号
各处室、直属单位：
为进一步做好厅办公自动化系统（以下简称OA系统）的应用管理工作，促进我厅电子政务的深入发展，推动我厅公共管理服务上新水平，现将有关问题通知如下：
一、 深化OA系统应用工作是形势发展的迫切要求
今年以来，根据省政府关于加强电子政务建设的总体部署要求，有关部门陆续不发文件，强化推行电子政务。省数字办、省效能办印发了《福建省电子政务绩效考核办法（施行）》（闽数字办〔2008〕30号），明确把各单位电子政务绩效考核结果作为政府及其部门绩效评估结果的重要组成部分，计入绩效评估总得分；省政府办公厅下发《关于认真做好省直单位主动公开政府信息送交工作的通知》（闽政办〔2008〕142号）要求各单位送交政府信息时应同时送交电子文本；省档案局要求文件归档应同时有电子文本归档，实现档案管理信息化，并作为档案管理考核的重要指标。从我厅实际情况看，办公地点分散，有的文件传递周转时间较长，影响工作效率的提高。这些都要求我们深化OA系统应用，加快推进办公自动化建设步伐，提高电子政务水平。
OA系统自今年6月份试运行以来，在厅党组的高度重视和各处室、单位的共同努力下，首批功能模块的应用管理工作取得了积极进展。特别是会议管理、本周安排、收文管理、电子公告、短信通知、常用信息、公共通讯簿等模块应用得比较充分。仅收文管理模块截至11月12日就已处理来文402件，所有政务活动安排都通过会议管理模块进行管理，多数内部通知在电子公告发布，常用信息有关模块逐渐成为基本资料和管理制度文件积累的日常文库。这些已成为我厅行政管理运转不可缺少的工具，一定程度上促进了行政效率的提高。但是，也存在着办公自动化意识和观念还不够强，一些处室和单位应用OA系统的自觉性、主动性还不够高，一些工作人员的基本操作技能还没有完全掌握，首批的个别模块应用还不够充分，其他功能模块开发应用还不够快等问题。
二、全面推进OA系统各功能模块的使用工作
只有不断夯实、普及、拓展和深化OA系统各功能模块的使用工作，才能更好地提高OA系统的应用效益，带动电子政务其他项目的持续深入发展。为此，决定从2009年1月1日起启动OA系统发文功能模块试运行，在试运行期间，凡以厅和厅办公室名义发文，在纸质文本送签运转的同时，应通过OA网发文系统运行。要继续按照科学规范、简便易行、先易后难、逐步推进的原则，抓紧做好各项模块的测试调试和试运行工作。首批功能模块运用工作要进一步深化，尤其是外部来文办理要强化无纸化运作，基本资料和基本制度文件积累要按照业务职责分工强化搜集和分类发布工作，所有内部通知公告都要通过电子公告栏进行发布。第二批功能模块建设运用步伐要加快，通过第二批模块的使用，基本实现发文管理、政务督查、请示交办、绩效管理、接待管理、车辆管理、物品管理以及档案管理等有关行政管理事务处理的电子化。要提高个性化模块利用率，为更好地实现自我管理提供方便。要根据需要，适时拓展和深化有关功能模块项目的开发应用，促进我厅办公自动化和电子政务协调有序发展。
三、切实加强对OA系统应用管理的组织领导
推行办公自动化是电子政务建设的一项基本任务，关系到政府管理方式的创新和公共服务的质量水平。要高度重视办公自动化工作，进一步转变观念，提高认识，加强领导，强化责任，有力有序有效地推进办公自动化，真正把OA系统应用到日常的行政管理活动当中，促进人事行政提速，树立我厅良好形象。办公室要做好OA系统应用管理的统筹协调工作，信息中心要做好技术保障服务工作，各处室、单位要增强自觉性、适应性和协同性，共同做好应用管理工作。全体工作人员要进一步增强自觉应用OA网意识，每天上班时间和下班前应登陆厅OA网，及时处理相关文件，并形成日常习惯。办公室对急需处理的文件和会议通知，将通过短信平台及时通知有关人员上网处理。各有关综合处室要把OA系统应用情况作为各类评先评优的重要依据。要抓紧出台厅电子公文处理规定，规范电子公文处理行为。要结合办公自动化，优化创新行政管理流程，提高“三基一化”和机关效能建设工作水平。要通过OA网上论坛，认真听取大家对办公自动化及电子政务各项建设的意见建议，促进OA系统及电子政务与人事行政管理活动的有效融合，努力实现建设“网上人事厅”的工作目标。
二〇〇八年十二月十五日
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