大连市国家税务局 大国税发[1996]40号 大连市国家税务局关于开展发票库房、发售窗口安全存储保管达标活动的通知
大连市国家税务局大连市国家税务局关于开展发票库房、发售窗口安全存储保管达标活动的通知
大国税发40号
大连市国家税务局关于开展发票库房、发售窗口安全存储保管达标活动的通知
大国税发40号
全文有效
各分局、各市(县)国税局:
为了进一步加强对专用发票的管理,提高发票的管理水平,做好专用发票的存储保管和安全防范工作,把发票库房和发售窗口建没好,市局决定在全市国税系统范围内开展发票库房、发售窗口安全存储保管的达标活动。现将有关事项通知如下:
一、组织领导。市局在主管局长的领导下,由发票管理所具体负责组织实施;各局应由一名局长负责,票证科具体承办,有关科、所参加。要加强领导,认真组织,密切协作,抓好落实。
二、达标条件。根据国家税务总局的要求,结合我市实际,提出达标的具体标准和要求,(见附件一、二)。
三、参加单位。凡有专用发票存储、保管、发售任务的单位,即各局发票库房,发售窗口、有发售专用发票业务的税务所都属参赛单位。
四、评定办法与要求
(一)达标评比设置三个等级。
1.“达标单位”。经市(县)局或分局自检和验收后,认为已经达到了币局规定的标准和要求,可以向市局提出评定“达标单位”的申请报告。经市局组织有关人员检查验收后,认定已达标,则颁发给“达标单位”标牌。
2.“不合格单位”开展活动后的三个月内,没有向市局提出评定“达标单位”申请报告的,市局在三个月后要组织有关人员对其进行检查,对没有达到规定标准和要求的单位,则颁发给“不合格单位”标牌。
3.“优胜单位”。市局于十二月底组织有关人员对获得“达标单位”的单位进行检查和综合评定,从中评定选拔出 6个优胜单位(发票库房2个,发售窗口2个、税务所2个),颁发给“优胜单位”标牌。视情况给予适当奖励。
对已获得“达标单位”或“优胜单位”称号的,如发生了被盗、丢失专用发票事故或在平时检查(抽查)中有的项目已不具备达标的标准和要求,则随时予以取消“达标单位”或“优胜单位”称号,换发绐“不合格单位”标牌。
(二)达标活动的时限。
自1996年4月1日起,到1996年12月底为一个达标评比年度。以后年度的评定工作,视情况而定。
(三)凡在本年度本单位库房建设、发售窗口有一个被评为“不合格单位”的,年终发票管理综合评比时,则不能评定为先进单位。
(四)有发售专用发票业务的农村税务所,达标的标准和要求,技发票库房、发售窗口的标准和要求验收和评定。
一九九六年三月十二日
附件一:
发票库房建设标准与要求
根据国家税务总局对发票库房建没的基本要求,结合我市实际,现对发票库房建设的标准和要求作如下规定。
一、库房位置要求:要设在税务机关或发票发售窗口的建筑群体内,库房周困不得有隐患和不安全因素。
二、库房安全防范措施:(1)大门要没置双层双锁铁皮防盗门;(2)窗户要安装牢固铁栏杆或铁栅栏防护装置;(3)库房内要配备防潮、防火设备;(4)库房内要安装防爆灯和应急照明灯;(5)要安装自动报警装置。
三、库房安全保卫要求:(1)要安排看管和保卫人员;(2)要日夜有人值班看护,严格控管;(3)值班人员要有交接班登记。
四、库房管理要求:(1)要建立严格的管理制度,有关制度规定要悬挂上墙;(2)严格执行和落实市局制定的《发票存储保管制度》、《发票库房管理制度》等;(3)库房要设专人保管、专库存放、专帐登记;(4)库房管理整洁有序,专用发票和普通发票要分别存放,各类发票摆放整齐,并有标签;(5)库房内无杂物和与发票无关的物品;(6)库房出入库手续完备,入库要验收,出库要检查。出入库要登记入帐,帐目清楚,帐票相符,按日登记,按月盘点。
附件二:
发票发售窗口(营业室)建设标准与要求
根据国家税务总局对专用发票发售窗口(营业室安全保管和正确发售的有关规定,吸取一些地区丢失被盗发票的经验教训,结合我市实际,现对发票发售窗口、营业室(含税务所发售营业室)的建没标准和发售要求做如下规定。
一、发售窗口(营业室)安全防范要求:(1)出入口要安装防盗安全门,窗户要安装金属防护装置;(2)营业窗口发售工作区要与其他窗口隔离,营业室与购票人之间要设置坚固的金属隔离防护设施;(3)营业室要配置铁皮保险柜,要配置紧急报警装置,要配备发票防伪鉴别仪。
二、发售窗口(营业室)发售工作要求:(1)专用发票的发放、保管工作要由税务干部担任,不准非税务人员保管、发售专用发票;(2)发售人员要尽职尽责,严格按有关规定发售发票,不得违章谋私;(3)不得将本职工作不经批准委托他人代管,不准非工作人员、介业人员进入操作室;(4)严格按规定领购、发售、交验、处罚、不得敷衍塞责,以情代法。
三、发售窗口(营业室)安全保管要求:(1)下班后和节暇日要将未售出的专用发票存入金柜或专用发票库房内,不得存放于营业室;(2)分工明确,责任清楚,严格出入库登记手续,要做到日清月结,帐款、帐票相符。
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